Digitale Personalakte ab 2027: Pflicht, Umfang & Folgen für Arbeitgeber

Ehepaare und eingetragene Lebenspartner haben in Deutschland die Möglichkeit, ihre Steuerklassenkombination frei zu wählen. Die Entscheidung hat direkte Auswirkungen auf die Lohnabrechnung und die spätere Steuererklärung. Doch welche Steuerklassen-Kombinationen gibt es, wann lohnt sich welche Variante und was müssen Arbeitgeber bei der Lohn- und Sozialversicherung beachten?

Die Tantieme ist ein erfolgsabhängiger Vergütungsbestandteil, den viele Geschäftsführer zusätzlich zu ihrem festen Gehalt erhalten. Damit stellt sich die Frage: Wie muss die Tantieme in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden? Fallen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge an? Welche Formalien wie Gesellschafterbeschluss sind nötig und wann erfolgt die Auszahlung?

Seit 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) zu zahlen, wenn Arbeitnehmer per Entgeltumwandlung sparen. 2026 beträgt der Pflichtzuschuss mindestens 15 % des umgewandelten Entgelts – steuer- und sozialversicherungsfrei innerhalb gesetzlicher Grenzen. Arbeitgeber müssen die Zuschüsse korrekt dokumentieren und abrechnen, sonst drohen Nachzahlungen und rechtliche Konsequenzen.

Die Steuernummer ist eine der wichtigsten Angaben für die Lohnabrechnung und die Kommunikation mit dem Finanzamt. Wer neu in einem Job anfängt oder nach einem Umzug gefragt wird, steht oft vor der Frage: „Wo finde ich meine Steuernummer eigentlich?“ Hier erklären wir, wo du sie findest, wie sie aussieht und warum sie für die Lohnabrechnung wichtig ist.

Zum 1. Januar 2024 gibt es eine bedeutende Änderung in der deutschen Arbeitswelt: Die Einkommensgrenze für Minijobs wird erhöht. Minijobs, auch als geringfügige Beschäftigungen bekannt, sind Arbeitsverhältnisse, bei denen das monatliche Einkommen eine bestimmte Grenze nicht überschreitet. Diese Grenze lag bisher bei 520 Euro. Ab dem kommenden Jahr wird sie auf 600 Euro angehoben.

Viele Unternehmen mussten ihre Beschäftigten wegen des Coronavirus in Kurzarbeit schicken. Dürfen diese sich in dieser Zeit woanders etwas dazuverdienen?

Steuerfreie Arbeitgeberleistungen sind 2025 ein echter Gewinn für beide Seiten: Mitarbeitende profitieren von mehr Netto, Arbeitgeber von geringeren Lohnnebenkosten und einer höheren Attraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte. In diesem Artikel erfährst du, welche steuerfreien Vorteile es gibt, welche Grenzen gelten und wie die richtige Abrechnung funktioniert.

Das Weihnachtsgeld ist eine der beliebtesten Sonderzahlungen in Deutschland. Viele Arbeitnehmer freuen sich auf die 13. Gehaltszahlung, während Arbeitgeber prüfen müssen, ob sie dazu verpflichtet sind, wie die Auszahlung steuerlich zu behandeln ist und wie das Weihnachtsgeld in der Lohnabrechnung korrekt dargestellt wird.

Viele Arbeitgeber unterschätzen, dass das vereinbarte Bruttogehalt nur ein Teil der tatsächlichen Personalkosten ist. Neben dem Gehalt fallen Sozialversicherungsbeiträge, Umlagen und Abgaben an, die je nach Beschäftigungsart schnell 20–30 % zusätzlich ausmachen. In diesem Artikel zeigen wir, welche Kostenfaktoren Arbeitgeber unbedingt einplanen müssen, wie sich die Gesamtkosten berechnen lassen und warum ein genauer Blick auf die Lohnnebenkosten für eine realistische Personalplanung unverzichtbar ist.

Immer mehr Studierende arbeiten neben dem Studium als Werkstudent:in. Für Arbeitgeber ist das eine attraktive Möglichkeit, qualifizierte Nachwuchskräfte flexibel einzubinden. Allerdings gelten für Werkstudenten klare Grenzen bei Arbeitszeit und Verdienst. Wer diese Regeln kennt, vermeidet Nachzahlungen und rechtliche Probleme in der Lohnabrechnung.

Eine Insolvenz stellt Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen vor große Unsicherheit. Besonders wichtig ist die Frage: Wie werden Löhne, Sozialversicherungsbeiträge und Steuern abgewickelt, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist? Und: Kann der Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden?

Seit 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) zu zahlen, wenn Arbeitnehmer per Entgeltumwandlung sparen. 2025 beträgt der Pflichtzuschuss mindestens 15 % des umgewandelten Entgelts – steuer- und sozialversicherungsfrei innerhalb gesetzlicher Grenzen. Arbeitgeber müssen die Zuschüsse korrekt dokumentieren und abrechnen, sonst drohen Nachzahlungen und rechtliche Konsequenzen.

Die gesetzliche Kündigungsfrist ist ein zentrales Thema im Arbeitsrecht. Für Arbeitgeber ist es entscheidend zu wissen, welche Fristen während und nach der Probezeit gelten, wie eine Kündigung rechtssicher ausgesprochen wird und welche Folgen es hat, wenn eine Frist verpasst wird.

Gesetzliche Pausenzeiten sind in Deutschland klar geregelt – und sie gelten nicht nur als Schutzrecht für Arbeitnehmer, sondern auch als Pflicht für Arbeitgeber. Doch was passiert, wenn Arbeitnehmer ihre Pausen nicht einhalten, welche Konsequenzen drohen dem Arbeitgeber und wie lässt sich das rechtssicher verhindern?

Wir beantworten die wichtigsten Fragen zu Coronabonuszahlungen.

Praktika sind in vielen Unternehmen fester Bestandteil des Ausbildungs- oder Studienalltags. Doch häufig herrscht Unsicherheit darüber, ob Praktikanten Anspruch auf Urlaub haben. Die Antwort hängt davon ab, welche Art von Praktikum vorliegt – denn arbeitsrechtlich wird zwischen Pflichtpraktikum und freiwilligem Praktikum unterschieden. In diesem Artikel erklären wir, was Arbeitgeber beachten müssen und wie der Urlaubsanspruch korrekt zu dokumentieren ist.

Viele Geschäftsführer einer GmbH oder UG fragen sich: Besteht eigentlich ein Anspruch auf Urlaub? Die Antwort hängt entscheidend davon ab, ob der Geschäftsführer als Arbeitnehmer im arbeitsrechtlichen Sinne gilt – was insbesondere bei Gesellschafter-Geschäftsführern häufig nicht der Fall ist. Dennoch können auch sie vertraglich geregelte Urlaubsansprüche haben, die korrekt dokumentiert und abgerechnet werden müssen.

Das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) schützt Jugendliche (15–17 Jahre) am Arbeitsplatz. Insbesondere bei Arbeitszeiten, Pausen, Ruhezeiten und kontrollierenden Behörden gelten besondere Regeln. Das ist entscheidend für Arbeitgeber, die Jugendlichen rechtssicher beschäftigen möchten.

Die Sozialversicherungsnummer – auch Rentenversicherungsnummer genannt – ist eine lebenslang gültige Kennziffer, die jeden Arbeitnehmer in Deutschland eindeutig identifiziert. Sie wird automatisch von der Deutschen Rentenversicherung vergeben und ist für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie für die Lohnabrechnung unverzichtbar.

Kurzfristige Beschäftigungen sind besonders in der Saisonarbeit, Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich weit verbreitet. Viele Arbeitgeber gehen davon aus, dass für diese kurzfristig beschäftigten Arbeitnehmer kein Urlaubsanspruch besteht – doch das ist arbeitsrechtlich nicht korrekt. Auch kurzfristig Beschäftigte haben Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub, sofern ein Arbeitsverhältnis besteht.

Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Boni sind auch im Minijob möglich – doch sie dürfen die gesetzlichen Verdienstgrenzen nicht sprengen. Arbeitgeber müssen 2025 genau prüfen, wie Sonderzahlungen dokumentiert und in der Lohnabrechnung ausgewiesen werden, um den Minijob-Status rechtssicher zu erhalten.

Seit dem 04.10.2023 können Arbeitgeber das neue SV-Meldeportal nutzen. Es löst zum Jahresende die Anwendung sv.net ab. Ab 01.01.2024 erfolgen Rückmeldungen nur noch über das neue SV Melde-portal. Nach dem 29.02.2024 kann sv.net nicht mehr genutzt werden.

Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen sind beliebte Beschäftigungsformen für Nebenverdienste, Saisonarbeit oder flexible Personalplanung. Für Arbeitgeber ist es jedoch entscheidend, die rechtlichen Unterschiede, Kostenfolgen und Abrechnungsregeln zu kennen – denn Fehler können teuer werden. In diesem Artikel erfährst du die wichtigsten Unterschiede, welche Arbeitgeberkosten entstehen, was bei der Lohnabrechnung zu beachten ist und welche Folgen drohen, wenn gesetzliche Grenzen überschritten werden.

Seit dem 1. Januar 2026 gilt der gesetzliche Mindestlohn von 12,82 € auch für Werkstudenten. Arbeitgeber profitieren vom Werkstudentenprivileg bei den Sozialabgaben, müssen aber den Mindestlohn in jedem Fall einhalten und korrekt abrechnen.

Sommerzeit ist Ferienjob-Zeit – viele Schüler:innen und Studierende nutzen die Semester- oder Schulferien, um sich etwas dazuzuverdienen. Für Unternehmen eine gute Gelegenheit, Engpässe zu überbrücken oder kurzfristige Unterstützung zu holen. Doch Achtung: Auch bei kurzfristigen Beschäftigungen gelten klare gesetzliche Rahmenbedingungen, insbesondere im Hinblick auf Sozialversicherung, Steuern und Arbeitsrecht.

Mitarbeitergespräche sind in vielen Unternehmen Routine – oft jedoch eine Routine, die von beiden Seiten als Pflichtaufgabe empfunden wird. Doch richtig genutzt, bieten sie eine wertvolle Gelegenheit zur Weiterentwicklung, Motivation und strategischen Ausrichtung. Hier erfahren Sie, wie Sie das Mitarbeitergespräch in ein echtes Highlight verwandeln und daraus einen nachhaltigen Mehrwert für alle Beteiligten ziehen.

Die Schwerbehindertenabgabe ist eine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen in Deutschland, um die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung zu fördern. Sie soll die Integration behinderter Menschen in den Arbeitsmarkt unterstützen und Chancengleichheit gewährleisten. Im Jahr 2024 wurden die Abgabewerte erhöht. Um Klarheit über die Pflichten der Unternehmen im Zusammenhang mit der Schwerbehindertenabgabe zu schaffen, haben wir ein Mandantenrundschreiben zu diesem Thema erstellt. Es soll die Unternehmen bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben unterstützen. Weiter enthält das Mandantenrundschreiben Informationen zu den erhöhten Abgabewerten seit 01.01.2024 sowie die Sonderregelungen für kleine Betriebe.

Der Beitragsgruppenschlüssel ist ein vierstelliger Code, der in jeder Sozialversicherungsmeldung angegeben werden muss und festlegt, in welchen Zweigen ein Arbeitnehmer versicherungspflichtig ist. Von der Kranken- über die Renten- bis hin zur Arbeitslosen- und Pflegeversicherung – jede Ziffer hat ihre klare Bedeutung. Im Beitrag erfährst du, welche Kombinationen es 2025 gibt, welche Sonderfälle Arbeitgeber besonders beachten müssen und wie sich die Schlüssel direkt auf die Lohnabrechnung auswirken.

Urlaub dient der Erholung – doch was passiert, wenn Beschäftigte währenddessen krank werden? Das Bundesurlaubsgesetz schützt Arbeitnehmer in diesem Fall besonders, damit Krankheitstage nicht zu Lasten des Urlaubs gehen.

Die Qualität von Entscheidungen hängt heute nicht mehr nur von Erfahrung ab, sondern zunehmend von einem entscheidenden Faktor: guten Daten. Im HR- und Payroll-Bereich rückt deshalb ein Thema immer stärker in den Fokus: datengestützte Entscheidungsfindung – auch bekannt als People Analytics. Doch was bedeutet das eigentlich für den Unternehmensalltag? Und wie können Unternehmen bereits heute davon profitieren, ohne ein eigenes Data-Team zu beschäftigen?

Für Auszubildende gelten im Arbeitsalltag besondere Schutzvorschriften – dazu gehört auch der Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub. Doch wie viele Urlaubstage stehen Auszubildenden tatsächlich zu? Und was müssen Arbeitgeber bei der Berechnung, Genehmigung und Dokumentation beachten? In diesem Artikel erklären wir die arbeits- und sozialrechtlichen Grundlagen und zeigen, wie sich Urlaub in der Ausbildung korrekt verwalten lässt.

Die Angabe der Steuernummer bzw. Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist für die Lohnabrechnung unerlässlich. Doch was passiert, wenn ein Arbeitnehmer seine Steuer-ID nicht vorlegt? Arbeitgeber müssen in diesem Fall bestimmte gesetzliche Vorgaben einhalten, um Risiken bei der Lohnsteuer zu vermeiden.

Viele eingetragene Vereine (e.V.) beschäftigen neben ehrenamtlichen Helfern auch Minijobber, Übungsleiter oder festangestellte Mitarbeiter. Spätestens dann wird eine korrekte Lohnabrechnung notwendig – mit allen rechtlichen und steuerlichen Pflichten. Doch welche Besonderheiten gelten für Vereine, was ist bei ehrenamtlichen Mitarbeitern zu beachten und wer darf die Abrechnung übernehmen?

Der Kindergartenzuschuss ist eine freiwillige Leistung, mit der Arbeitgeber die Betreuungskosten ihrer Mitarbeiterkinder in Kindergärten, Krippen oder vergleichbaren Einrichtungen bezuschussen. Für Arbeitnehmer ist dieser Zuschuss besonders attraktiv, da er steuer- und sozialversicherungsfrei gewährt werden kann, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen eingehalten werden.

Ein Dienstfahrrad – auch Jobrad oder Firmenrad genannt – ist ein Fahrrad oder E-Bike, das ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern zur Verfügung stellt. Es kann für dienstliche und private Fahrten genutzt werden. Durch steuerliche Begünstigungen ist das Modell sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber besonders attraktiv.

Nach dem Virus ist vor dem Virus - was müssen Unternehmen beachten, wenn ihre Mitarbeiter:innen an ihren Arbeitsplatz zurückkehren?

Der Midijob ist eine beliebte Beschäftigungsform, da er eine Brücke zwischen Minijob und regulärer sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung schlägt. Im Jahr 2025 gelten weiterhin spezielle Midijobgrenzen, die für Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowohl steuerliche als auch sozialversicherungsrechtliche Auswirkungen haben. Doch wie sehen diese Grenzen aus, welche Effekte haben sie auf die Lohnabrechnung und was müssen Arbeitgeber beachten?

Arbeitgeber dürfen ihren Mitarbeitern das Fitnessstudio bezahlen – allerdings nur innerhalb klarer steuerlicher Grenzen. Werden die Beträge korrekt dokumentiert und in der Lohnabrechnung sauber ausgewiesen, profitieren beide Seiten: Arbeitnehmer genießen steuerfreie Vorteile, und Arbeitgeber stärken ihre Attraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte.

In vielen Unternehmen sieht der Alltag rund um Zeiterfassung und Lohnvorbereitung noch immer gleich aus: Mitarbeitende notieren ihre Arbeitszeiten auf Papier, melden ihre Schichten per WhatsApp und reichen Urlaubsanträge beim Chef mündlich ein. Am Monatsende werden diese Daten – irgendwie – zusammengesammelt, meist manuell oder über mehrere Tools hinweg, und an das Lohnbüro weitergeleitet. Das Ergebnis: Rückfragen, Korrekturen, Excel-Listen – und vor allem eines: Zeitverlust.

Die Geburt eines Kindes ist für Familien ein bedeutender Moment. Aber haben Väter oder andere Elternteile in Deutschland Anspruch auf Sonderurlaub bei der Geburt – und wenn ja, wie lange? In diesem Artikel erfährst du die aktuelle Rechtslage, eventuelle Alternativen und worauf Arbeitgeber achten sollten.

Das Arbeitgeber-Ausgleichsverfahren U1 macht das Risiko der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall kalkulierbar. Kleine und mittlere Unternehmen erhalten bei Lohnfortzahlung im Krankheitsfall einen großen Teil ihrer Aufwendungen zurück. Meist können unterschiedliche Erstattungssätze gewählt werden. Die Wahlerklärung muss bis zur Fälligkeit des Januar-Beitrags bei der zuständigen Stelle eingegangen sein.

Hybrides Arbeiten hat sich in vielen Unternehmen als neues Arbeitsmodell etabliert. Es kombiniert die Arbeit im Büro mit Homeoffice-Tagen und bietet Arbeitnehmern mehr Flexibilität. Doch für Arbeitgeber ergeben sich daraus arbeitsrechtliche Anforderungen sowie besondere Aspekte für die Lohnabrechnung.

Pausen dienen der Erholung und sind ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Für Arbeitgeber in Deutschland gelten klare gesetzliche Vorgaben, wie lange Pausen dauern müssen, wie sie einzuhalten sind und wie sie dokumentiert werden. Doch welche Pausenregelungen gibt es, was droht bei Verstößen und wie muss die Dokumentation erfolgen?

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für viele Eltern eine zentrale Herausforderung. Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, indem sie einen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten zahlen. Doch welche Möglichkeiten gibt es, wie wirkt sich der Zuschuss steuerlich und sozialversicherungsrechtlich aus und was können Eltern tun, wenn der Arbeitgeber keinen Zuschuss zahlt?

Seit dem 1. Januar 2024 müssen Arbeitgeber die Unternehmensnummer der gesetzlichen Unfallversicherung angeben, wenn eine Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit elektronischen beantragt wird. Erst wenn diese Betriebsnummer vorliegt, können Beschäftigungen aufgenommen beziehungsweise Entgeltabrechnungen erstellt werden.

Ob Meeting in München oder Kundentermin in Köln: Wer beruflich unterwegs ist, hat Anspruch auf die Erstattung der entstandenen Kosten. Doch damit das Finanzamt mitspielt und das Unternehmen korrekt abrechnen kann, braucht es eine sorgfältige Reisekostenabrechnung. In diesem Beitrag zeigen wir, worauf es ankommt, welche Pflichten gelten und wie digitale Tools wie taxmaro.com die Abrechnung deutlich vereinfachen.

Viele Unternehmen beschäftigen ihre Mitarbeiter auch nach dem Renteneintritt weiter – sei es in Teilzeit, auf Minijob-Basis oder mit einem neuen Arbeitsvertrag. Doch wie sieht es in diesen Fällen mit dem Urlaubsanspruch für weiterbeschäftigte Rentner aus? Die kurze Antwort: Ja, auch Rentner haben Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub, wenn sie in einem gültigen Arbeitsverhältnis stehen.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit dem Führen eines Fahrtenbuches für Dienstwagen Steuern sparen können.

Viele Arbeitgeber fragen sich, ob und wie sie die Gründung eines Betriebsrats beeinflussen können. Die klare Antwort lautet: Nein, als Arbeitgeber dürfen Sie die Bildung eines Betriebsrats nicht verhindern. Der Betriebsrat ist ein gesetzlich verankertes Mitbestimmungsorgan, das den Arbeitnehmern zusteht. Ein Eingreifen oder gar Verhindern kann für Arbeitgeber rechtliche und strafrechtliche Folgen haben.

Der gesetzliche Mindestlohn steigt weiter – und mit ihm die Anforderungen an Arbeitgeber. Ab dem 1. Januar 2026 gelten 13,90 € brutto pro Stunde, ein weiterer Anstieg ist bereits beschlossen. Für Lohnabrechnung, Minijobs und Dokumentationspflichten bedeutet das konkrete Anpassungen. Dieser Beitrag fasst alles Wichtige zum Mindestlohn 2026 zusammen – verständlich, praxisnah und rechtssicher.

Überstunden sind in zahlreichen Unternehmen ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags und führen regelmäßig zu Fragen hinsichtlich ihrer Abrechnung. Welche Aspekte dabei zu berücksichtigen sind und unter welchen Voraussetzungen Zuschläge steuerfrei gewährt werden können, erläutert dieser Blogbeitrag.

Der Urlaubsanspruch von Arbeitnehmern ist ein zentraler Bestandteil des Arbeitsverhältnisses. Arbeitgeber müssen nicht nur die gesetzlichen Mindestvorgaben kennen, sondern auch wissen, wie sich der Urlaub bei Teilzeit, Neueintritt oder Austritt berechnet, ob eine Auszahlung möglich ist und wann Urlaubsansprüche verfallen.

Hier erfahren Sie, welche Kosten der Betriebsweihnachtsfeier Sie unter welchen Bedingungen versteuern können.

Rund um Schwangerschaft und Mutterschutz stellen sich für Arbeitgeber viele organisatorische Fragen – besonders zur Urlaubsregelung während des Mutterschutzes. Darf Urlaub während dieser Zeit genommen werden? Wird er gekürzt? Und was passiert mit Resturlaub? Dieser Artikel erklärt die arbeits- und sozialrechtlichen Grundlagen, zeigt, wie mit Urlaub im Mutterschutz zu verfahren ist und wie Arbeitgeber diesen korrekt dokumentieren.

Weihnachtsgeld für Minijobber ist auch 2026 möglich – aber nur, wenn Arbeitgeber die gesetzlichen Verdienstgrenzen beachten. Die Sonderzahlung zählt zum regelmäßigen Einkommen und kann schnell dazu führen, dass aus dem Minijob eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung wird. Erfahre, welche Grenzen 2026 gelten, wie Weihnachtsgeld korrekt abgerechnet wird und welche Alternativen es gibt.

Überstunden gehören in vielen Unternehmen zum Alltag. Arbeitgeber müssen entscheiden, ob sie diese vergüten oder durch Freizeitausgleich ausgleichen. Aber was genau bedeutet Freizeitausgleich, welche rechtlichen Vorgaben gelten, wie ist er zu dokumentieren – und wie muss er in der Lohnabrechnung dargestellt werden?

Eine rückwirkende Krankschreibung liegt vor, wenn ein Arzt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) nicht ab dem Untersuchungstag, sondern für einen bereits vergangenen Zeitraum ausstellt. Dies kann relevant werden, wenn Arbeitnehmer:innen nicht sofort zum Arzt gehen konnten, z. B. wegen Terminproblemen, Feiertagen oder weil sich eine Krankheit erst verzögert als ernsthaft herausgestellt hat.

Die Frage nach dem Anspruch auf Teilzeit beschäftigt viele Arbeitnehmer, die mehr Flexibilität im Berufsleben wünschen. Gleichzeitig müssen Arbeitgeber wissen, welche gesetzlichen Vorgaben gelten, welche arbeitsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen und wie sich Teilzeitarbeit auf die Lohnabrechnung auswirkt.

Der Sommerurlaub ist gebucht, die Koffer sind fast gepackt – bleibt nur noch die Frage: Gibt’s eigentlich Urlaubsgeld? Viele Arbeitnehmende freuen sich auf diesen Bonus. Doch wie sieht es rechtlich aus? Wer hat Anspruch? Und was ist der Unterschied zwischen Urlaubsgeld und Urlaubsentgelt? In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Punkte.

Mitarbeitergeschenke sind ein beliebtes Mittel, um Wertschätzung zu zeigen und die Bindung zum Unternehmen zu stärken. Doch Arbeitgeber müssen die steuerlichen Grenzen kennen, damit Geschenke nicht zur Steuerfalle werden. Welche Beträge sind steuerfrei, wie oft darf man etwas schenken, wie wird das in der Lohnabrechnung berücksichtigt und hat auch der Arbeitnehmer Pflichten?

Der Tod eines nahen Angehörigen ist für Arbeitnehmer eine enorme Belastung. Arbeitgeber stehen in solchen Fällen vor der Frage, ob und in welchem Umfang sie Trauerurlaub gewähren müssen. Doch was genau ist Trauerurlaub, wie lange dauert er, wie wird er dokumentiert und welche Auswirkungen hat er auf die Lohnabrechnung?

Das Coronavirus hat den Arbeitsalltag weiterhin fest im Griff. Wie lange müssen Sie weiterhin im Homeoffice arbeiten?

Vertrauen ist das Fundament jeder erfolgreichen Zusammenarbeit – und genau daran mangelt es derzeit in vielen Unternehmen. Laut dem Gallup Engagement Index 2024 fühlen sich nur noch 9 % der Beschäftigten emotional stark an ihren Arbeitgeber gebunden. Das Vertrauen in Führungskräfte? Auf dem Tiefpunkt.

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt – und das gilt ganz besonders für HR und Payroll. Was früher manuelle Routine war, übernehmen heute smarte Assistenten, die Daten prüfen, Prozesse automatisieren und sogar Beratung entlasten. Die spannende Entwicklung dabei: Technologie ersetzt keine Menschen, sondern schafft Raum für bessere persönliche Beratung und strategische Arbeit. In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten KI-Tools im Bereich HR und Payroll vor, die 2025 bereits verfügbar sind – von internationalen Marktführern bis hin zu Lösungen speziell für den DACH-Raum.

Teilzeitarbeit ist für viele Beschäftigte in Deutschland ein zentraler Baustein für mehr Flexibilität und bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Gleichzeitig wirft Teilzeit rechtliche Fragen für Arbeitgeber auf – von Anspruch und Ablehnungsgründen bis hin zu korrekter Lohnabrechnung und Elternzeit. Dieser Beitrag erklärt kompakt, welche Rechte und Pflichten gelten und wie sich Teilzeit aktuell politisch entwickelt.

Die Geburt eines Kindes ist ein prägendes Ereignis – sowohl für Familien als auch für den beruflichen Alltag. Mit der geplanten Familienstartzeit wollte die Bundesregierung einen Anspruch auf bezahlte Freistellung nach der Geburt gesetzlich verankern. Doch bislang ist das Vorhaben nicht umgesetzt. Welche Hintergründe, Auswirkungen und Handlungsmöglichkeiten sich daraus für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ergeben, beleuchtet dieser Beitrag.

Ein Arbeitsunfall kann jeden treffen – ob im Büro, in der Werkstatt oder unterwegs zum Kunden. Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist es wichtig, die richtigen Schritte zu kennen, um die Ansprüche zu sichern und rechtliche Pflichten zu erfüllen. Hier erfährst du, wer was melden muss, wer die Kosten trägt und wie sich ein Arbeitsunfall in der Gehaltsabrechnung widerspiegelt.

Wenn Mitarbeiter über längere Zeit arbeitsunfähig erkrankt sind, stellt sich für Arbeitgeber die Frage: Entsteht während der Krankheit weiterhin Urlaubsanspruch? Das Thema ist juristisch komplex, da Arbeits- und Europarecht ineinandergreifen. In diesem Artikel erklären wir, wann Urlaubsansprüche trotz Krankheit bestehen, wann sie verfallen dürfen und wie Arbeitgeber den Urlaub korrekt dokumentieren.

In der Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung tut sich etwas. Während klassische Euro-Auszahlungen nach wie vor die Norm sind, experimentieren immer mehr Unternehmen weltweit mit sogenannten Hybrid-Payroll-Modellen: Ein Teil des Gehalts wird wie gewohnt in der Landeswährung gezahlt, der andere in Kryptowährungen wie Bitcoin oder Ethereum. Was zunächst nach einem Hype klingt, hat inzwischen reale Anwendungsfälle – vor allem in der internationalen Tech-Branche. Aber wie funktioniert das konkret? Welche Vorteile verspricht das Modell – und wo liegen die rechtlichen und praktischen Herausforderungen, besonders aus deutscher Perspektive?

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Inflationsprämie der Bundesregierung.

Seit 1. Januar 2025 gilt der gesetzliche Mindestlohn von 12,82 € auch für Minijobber. Damit steigt die Verdienstgrenze auf 556 € pro Monat. Arbeitgeber müssen bei der Lohnabrechnung auf korrekte Arbeitszeiterfassung, Einhaltung der Grenzen und rechtssichere Abrechnung achten – Verstöße können hohe Bußgelder und Nachzahlungen nach sich ziehen.

Ehepartner können 2025 zwischen den Steuerklassenkombinationen IV/IV, III/V oder IV/IV mit Faktor wählen. Welche Variante sinnvoll ist, hängt vom Einkommen ab: IV/IV bei ähnlichen Gehältern, III/V bei deutlichen Unterschieden (mit Nachzahlungsrisiko) und IV/IV mit Faktor zur Vermeidung von Steuernachzahlungen. Arbeitgeber müssen die gewählte Steuerklasse korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigen, da sie direkten Einfluss auf Nettogehalt und Steuererklärung hat.

Seit dem 1. Januar 2023 ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) für Arbeitgeber Pflicht. Das klassische „gelbe Papier“ hat damit weitgehend ausgedient. Stattdessen werden Krankmeldungen digital zwischen Arztpraxis, Krankenkasse und Arbeitgeber übermittelt. Hier erfährst du, wer die eAU machen muss, wie du sie als Arbeitgeber einfach über das Modul Taxmaro Fehlzeiten abrufst und wie die Informationen automatisch in die Lohnabrechnung einfließen.

Im Jahr 2025 treten wichtige Änderungen für Unternehmer in Kraft: Neue Kleinunternehmergrenzen, die Einführung der E-Rechnungspflicht und Meldepflichten für Kassensysteme. Informieren Sie sich jetzt über die neuen Regelungen!

Die Sozialversicherungsnummer ist eine der wichtigsten Angaben in der Lohnbuchhaltung. Jeder Arbeitnehmer in Deutschland benötigt sie, damit Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung korrekt abgeführt werden können. Doch was passiert, wenn ein neuer Mitarbeiter diese Nummer nicht vorlegt? Als Arbeitgeber müssen Sie genau wissen, wie Sie damit umgehen, wo Sie die Sozialversicherungsnummer abrufen können und welche Konsequenzen drohen, wenn sie dauerhaft fehlt.

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der rechtlichen Situation für die Erteilung von digitalen Entgeltabrechnungen.

Portale wie Kununu, Glassdoor oder Indeed haben für Bewerber eine enorme Bedeutung. Eine schlechte Bewertung kann Bewerbungen abschrecken, das Employer Branding schädigen und langfristig den Recruiting-Erfolg mindern. Doch Arbeitgeber sind solchen Bewertungen nicht schutzlos ausgeliefert. Hier erfährst du konkret, was du tun kannst – von rechtlichen Schritten bis zu proaktivem Reputationsmanagement.

Feiertage sind auch für Stundenlöhner bezahlte Ausfallzeit – Arbeitgeber müssen den geplanten Lohn zahlen, wenn ein Feiertag auf einen regulären Arbeitstag fällt. Dieser Beitrag erklärt die gesetzlichen Grundlagen, typische Praxisszenarien und worauf in der Lohnabrechnung 2026 geachtet werden muss.

Feiertage sind auch für Stundenlöhner bezahlte Ausfallzeit – Arbeitgeber müssen den geplanten Lohn zahlen, wenn ein Feiertag auf einen regulären Arbeitstag fällt. Dieser Beitrag erklärt die gesetzlichen Grundlagen, typische Praxisszenarien und worauf in der Lohnabrechnung 2026 geachtet werden muss.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein gesetzlicher Mindestlohn von 12,82 Euro pro Stunde – mit klar definierten Ausnahmen. Dazu zählen u. a. Jugendliche ohne Ausbildung, Auszubildende, bestimmte Praktikanten, Ehrenamtliche sowie Langzeitarbeitslose in den ersten sechs Monaten. Arbeitgeber müssen Ausnahmen lückenlos dokumentieren, korrekt in der Lohnabrechnung abbilden und Unterlagen mindestens zwei Jahre aufbewahren. Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (Zoll) überprüft die Einhaltung – bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 500.000 Euro. Wer die Regelungen kennt und sauber dokumentiert, stellt rechtssichere Prozesse sicher.

Die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers ist ein zentrales Prinzip des deutschen Arbeitsrechts. Sie verpflichtet Arbeitgeber, die Gesundheit, Sicherheit und Würde ihrer Mitarbeiter zu schützen – und geht weit über den Arbeitsschutz hinaus. Wer gegen diese Pflicht verstößt, riskiert arbeitsrechtliche Konsequenzen, Schadensersatzforderungen und Bußgelder. In diesem Artikel erfährst du, was die Fürsorgepflicht konkret bedeutet, welche Pflichten daraus entstehen und wie Arbeitgeber sie rechtssicher umsetzen.

In vielen Unternehmen taucht die Frage auf, ob ein Mitarbeiter gleichzeitig als Festangestellter und zusätzlich als Freelancer tätig sein kann. Auf den ersten Blick wirkt diese Lösung flexibel und praktisch – rechtlich ist sie jedoch mit erheblichen Fallstricken verbunden. Arbeitgeber sollten genau wissen, wo die Grenzen liegen und welche Risiken bestehen.

Viele Familien wünschen sich direkt nach der Geburt mehr gemeinsame Zeit – und viele EU-Länder haben dafür längst klare Regelungen. In Deutschland wird seit Jahren über eine bezahlte Freistellung für den zweiten Elternteil(„Familienstartzeit“, teils auch „Vaterschaftsurlaub“ genannt) diskutiert. Stand Anfang 2026 gilt: Ein allgemeiner gesetzlicher Anspruch auf eine solche bezahlte Freistellung besteht in Deutschland weiterhin nicht – Unternehmen können aber freiwillig familienfreundliche Lösungen schaffen.

Viele Unternehmen überlegen, ob sie einen Arbeitnehmer gleichzeitig als Minijobber und als regulären Angestellten beschäftigen können – beispielsweise um unterschiedliche Tätigkeiten getrennt abzurechnen. Doch ist das rechtlich erlaubt? Welche Konsequenzen drohen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, wenn beide Arbeitsverhältnisse parallel laufen?

Viele Eltern merken erst während der Elternzeit, dass sie mehr Zeit mit ihrem Kind verbringen möchten. Doch ist es möglich, die Elternzeit zu verlängern, wie oft darf das geschehen und welche Fristen gelten? Arbeitgeber müssen die rechtlichen Grundlagen kennen, um Anträge korrekt zu bearbeiten und in der Lohnabrechnung zu berücksichtigen.

Kindergärten und Schulen sind wegen Corona geschlossen. Wo können sich Eltern Unterstützung bei der Kinderbetreuung holen?

Das Arbeitszeitschutzgesetz (ArbZG) regelt in Deutschland verbindlich, wie lange Arbeitnehmer arbeiten dürfen und welche Pausen und Ruhezeiten vorgeschrieben sind. Doch was passiert, wenn Arbeitnehmer diese Vorgaben nicht einhalten? Welche Konsequenzen drohen Arbeitgebern – und wie lässt sich sicherstellen, dass Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden?

Der Work-Life-Balance Index misst, wie gut Länder Arbeit und Privatleben ihrer Bürger in Einklang bringen. Faktoren wie Arbeitszeit, Urlaub, Elternzeit, Gesundheit und Zufriedenheit fließen in die Bewertung ein. 2025 belegt Deutschland Platz 4 im globalen Vergleich laut Remote.com. Studien von OECD und Eurofound unterstreichen die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance für Wohlbefinden, Produktivität und Arbeitgeberattraktivität. Für Unternehmen sind diese Daten wertvoll zur Talentbindung, Standortstrategie und Gestaltung moderner HR-Policies.

Nach längerer Krankheit ist der direkte Wiedereinstieg in den Arbeitsalltag oft eine große Herausforderung. Genau hier setzt die Wiedereingliederung nach dem „Hamburger Modell“ an: Mit einem klaren Stufenplan, reduzierter Arbeitszeit und enger Abstimmung zwischen Arzt, Krankenkasse, Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelingt die Rückkehr Schritt für Schritt. In diesem Beitrag erfährst du, wie die Wiedereingliederung funktioniert, welche Voraussetzungen gelten und welche Auswirkungen sie auf Lohn und Abrechnung hat.

Steuerfreie Arbeitgeberleistungen sind 2026 ein attraktives Mittel, um Mitarbeitende zusätzlich zum Gehalt zu unterstützen – ohne Steuer- und Sozialabgaben. In diesem Beitrag erfährst du, welche Leistungen möglich sind, welche Grenzen gelten und wie sie korrekt dokumentiert und in der Lohnabrechnung abgebildet werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Verdienstgrenzen bei Mini- und Midijobs neu gesetzt werden und was der Unterschied zwischen Mini- und Midijobs ist.

Sind Sie beruflich oft unterwegs? Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich einen Teil Ihrer Reiseausgaben zurückholen können.

Digitale Lohnbuchhaltung bringt Kanzleien mehr Effizienz, weniger Fehler und eine bessere Zusammenarbeit mit Mandanten. Warum der Umstieg jetzt sinnvoll ist und welche Vorteile digitale Prozesse bieten, erfährst du in diesem Beitrag.

Globalisierung und Remote Work verändern die Arbeitswelt – Unternehmen beschäftigen heute Mitarbeiter über Ländergrenzen hinweg. Doch internationale Arbeitsverhältnisse bringen auch komplexe rechtliche und administrative Anforderungen mit sich. Zwei Modelle, die dabei häufig genannt werden, sind PEO (Professional Employer Organization) und EOR (Employer of Record). Aber was steckt dahinter, worin unterscheiden sie sich und wann lohnt sich welches Modell für Arbeitgeber?

Die Probezeit ist eine entscheidende Phase zu Beginn eines Arbeitsverhältnisses. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können in diesem Zeitraum prüfen, ob die Zusammenarbeit langfristig funktionieren kann. Aber wie lange darf die Probezeit dauern? Kann sie verlängert werden? Was muss vertraglich geregelt sein? Und was ist bei Kündigung oder Übernahme zu beachten?

Das Arbeiten im Homeoffice hat sich in den letzten Jahren fest etabliert. Für Arbeitgeber bringt es jedoch nicht nur organisatorische, sondern auch rechtliche Herausforderungen mit sich. Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Steuerrecht stellen klare Anforderungen an die Gestaltung von Homeoffice-Regelungen. Dieser Artikel zeigt, worauf Unternehmen achten müssen, um rechtssicher zu handeln.

Das Weihnachtsgeld zählt zu den beliebtesten Sonderzahlungen im Arbeitsverhältnis – und sorgt regelmäßig für Unsicherheit, wenn ein Mitarbeiter kündigt oder gekündigt wird. Doch wann besteht ein Anspruch auf Weihnachtsgeld trotz Kündigung? Darf der Arbeitgeber die Zahlung einschränken oder zurückfordern? Dieser Artikel erklärt die arbeitsrechtlichen Grundlagen, die Unterschiede zwischen Gratifikation und Entgeltbestandteil und wie Arbeitgeber rechtssicher mit Weihnachtsgeldzahlungen umgehen sollten.

Die betriebliche Altersvorsorge – kurz bAV – wird immer wichtiger, da die gesetzliche Rente nicht mehr ausreicht. Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende profitieren von steuerlichen Vorteilen und Zusatzzielen im Alter. In diesem Beitrag erfährst du, was Arbeitgeber beachten müssen, wie die bAV in der Lohnbuchhaltung abzubilden ist, und welche Rechte und Pflichten Arbeitnehmer haben.

Die monatliche Arbeitszeit ist eine zentrale Größe in HR, Lohnabrechnung und Arbeitszeit-Controlling. Sie beschreibt, wie viele Stunden eine Beschäftigte bzw. ein Beschäftigter in einem Kalendermonat arbeiten soll oder gearbeitet hat. Eine korrekte Berechnung ist wichtig für Arbeitszeitkonten, Vergütungsabrechnung, Teilzeit-Modelle und Personalplanung.

Die Erfassung von Abwesenheiten ist ein zentraler Bestandteil der Personalverwaltung. Ob Urlaub, Krankheit oder unbezahlte Freistellungen – Arbeitgeber müssen diese Zeiten dokumentieren und korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigen. Doch welche Abwesenheiten müssen erfasst werden, in welcher Form geschieht das, und was passiert, wenn ein Arbeitnehmer seine Abwesenheiten nicht meldet?