Hier finden Sie nützliche Tipps, Neuigkeiten und Informationen.

Arbeitszeiterfassung
Europäischer Gerichtshof
Arbeitszeitgesetz
Informationen für Arbeitgeber

Die Arbeitszeiterfassung in Deutschland nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs

Die erlaubte Arbeitszeit für Beschäftigungsverhältnisse in Deutschland ist gesetzlich vorgeschrieben. Somit sollen Beschäftigte geschützt und gewährleistet werden, dass eine gerechte Bezahlung erfolgt. Die Regelungen zur Arbeitszeiterfassung sind häufig unklar.

Wir geben Ihnen in diesem Text einen Überblick der gesetzlichen Lage zur Zeiterfassung in Deutschland und zeigen Ihnen, was nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshof zu erwarten ist. Des Weiteren erfahren Sie, wie Sie die Erfassung der Arbeitszeit dazu nutzen können, um Ihr Unternehmen effizienter zu gestalten. 

Auf der monatlichen Entgeltabrechnung finden Arbeitnehmer:innen eine Auflistung der Steuer- und Sozialversicherungsabgaben, die vom Bruttoeinkommen abgehen und den sich daraus ergebenden Nettobetrag. Die Lohnsteuerklasse bildet dabei die Grundlage der Berechnung der Abgaben. Sie beeinflussen maßgeblich, wie viel Geld vom Bruttoeinkommen abgeht und in die Kranken- und Rentenversicherungen eingezahlt wird. 

Können Arbeitnehmer:innen selbst beeinflussen, nach welcher Steuerklasse sie besteuert werden, um somit Geld zu sparen? 

Wir geben Ihnen in diesem Artikel einen Überblick über die verschiedenen Lohnsteuerklassen und ihre Freibeträge und zeigen Ihnen, wann ein Wechsel möglich ist und wie Sie dabei am besten vorgehen. 

Zahlreiche Unternehmen nutzen bereits die Vorteile der Online-Lohnabrechnung, wie zum Beispiel die zeiteffiziente Verwaltung der Mitarbeiterdaten in einer digitalen Personalakte. Dort haben Ihre Beschäftigten direkten Zugriff auf ihre Informationen und können diese bei Bedarf anpassen. In der Regel sind die Entgeltabrechnungen ebenfalls Teil der digitalen Personalakte - gut sortiert und immer verfügbar. Dabei stellt sich die Frage, ob diese Form der Entgeltabrechnung ausreichend ist oder ob sie außerdem in ausgedruckter Form per Post an die Mitarbeiter:innen geschickt werden muss?

Wir geben Ihnen in diesem Artikel eine Übersicht über die gesetzliche Lage zur Erteilung von Entgeltabrechnungen und zeigen Ihnen, worauf Sie bei der digitalen Zustellung achten müssen. 

Entgeltoptimierung
Lohnbuchhaltung
Steuertipps
Mitarbeiterbindung

Welche Vorteile bringt die Entgeltoptimierung?

Auf die Freude über eine Gehalts- bzw. Lohnerhöhung folgt oft Ernüchterung - von der ursprünglich vereinbarten Summe bleibt nach allen Abgaben nicht mehr viel übrig. Die Arbeitgeberseite befindet sich in einer ähnlichen Situation. Denn mit dem erhöhten Arbeitsentgelt des Beschäftigten wachsen die Personalkosten ebenfalls an. Aufgrund dieser Problematik ist das Thema der Entgeltoptimierung in vielen Unternehmen stärker in den Fokus gerückt. Doch was verbirgt sich hinter diesem Begriff und lässt sich dadurch tatsächlich Geld sparen?

In diesem Artikel haben wir Ihnen das wichtigste zum Thema der Entgeltoptimierung zusammengefasst und stellen Ihnen außerdem einige Möglichkeiten vor, die Sie in Ihrem Unternehmen anbieten können. 

Sozialversicherungsbeiträge
Beitragsnachweis
Krankenkasse
Lohnbuchhaltung

Was ist bei der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge zu beachten?

Arbeitgeber:innen sind zusätzlich zur pünktlichen Überweisung des Lohns bzw. des Gehalts unter anderem für die korrekte Berechnung von einer Reihe von Steuern und anderer Abgaben verantwortlich. So müssen zum Beispiel neben der Lohnsteuer die Sozialabgaben jeden Monat innerhalb bestimmter Fristen bei der entsprechenden Einzugsstelle eingereicht werden. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Sozialabgaben Ihrer Beschäftigten ordnungsgemäß einreichen, welche Fristen Sie dabei einhalten müssen und wie Sie Fristversäumnisse vermeiden können.

Lohnsteuer
Lohnbuchhaltung
Lohnsteuerabzugsmerkmale
Informationen für Arbeitgeber

Was ist bei der Abführung der Lohnsteuer zu beachten?

Arbeitgeber:innen müssen jeden Monat eine Reihe von Abgaben für ihre Angestellten erstellen. Diese müssen stets korrekt berechnet und pünktlich abgeführt werden - sonst drohen Nachzahlungsforderungen. Eine dieser Abgaben ist die Lohnsteuer, welche sich aus verschiedenen Lohnsteuerabzugsmerkmalen zusammensetzt.  

In diesem Artikel erfahren Sie, was die Lohnsteuerabzugsmerkmale sind, wie Sie die Lohnsteuer für Ihre Beschäftigten korrekt abführen und wie Sie diesen Prozess in Ihrem Unternehmen optimieren können. 

Lohnbuchhaltung
Entgeltabrechnung
Aufbewahrungsfrist
Digitiale Buchhaltung

Wie lange müssen Gehaltsabrechnungen aufbewahrt werden?

Einmal im Monat erhalten Beschäftigte den Lohn bzw. das Gehalt und die Entgeltabrechnung, damit Mitarbeiter sowie Unternehmen einen Nachweis der geleisteten Arbeit haben. Doch eine Abrechnung ist mehr als ein schriftlicher Arbeitsnachweis - sie gibt zudem Auskunft über die gezahlten Steuern und Versicherungsbeiträge. 

Aus diesem Grund ist es ratsam, die Abrechnungen abzuheften und aufzuheben. Mit der Zeit füllen die Papiere zahlreiche Ordner und es stellt sich die Frage, wie lange alte Abrechnungen aufgehoben werden müssen. In diesem Artikel haben wir Ihnen die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammengestellt und stellen Ihnen außerdem die Regelungen zu digitalen Unterlagen vor.  

Online-Lohnbuchhaltung
Entgeltabrechnung
Sozialabgaben
Sicherheit

Die Vorteile einer Online-Lohnabrechnung 

Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind in jedem Unternehmen von zentraler Bedeutung. Beschäftigte haben laut Gesetz einen Anspruch auf einen schriftlichen Nachweis der erbrachten Arbeitsleistung und das dafür erhaltene Arbeitsentgelt. Aus diesem Grund müssen Abrechnungen stets korrekt sein - Fehler können für die Unternehmensleitung und die Arbeitnehmer:innen möglicherweise sehr kostenaufwendig sein. 

Besonders in kleinen und mittelgroßen Unternehmen fehlen häufig die Ressourcen eigene Buchhalter:innen einzustellen, sodass sie nach Alternativen suchen. Ebenfalls suchen oft große Unternehmen nach einer einfachen und direkten Lösung für ihre Buchhaltung, bei der sie den Arbeitsaufwand minimieren können.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine dieser Alternativen und ihre Vorteile vor - die Online-Lohnbuchhaltung. Lesen Sie zunächst, welche Angaben für eine Entgeltabrechnung wichtig sind und wie Sie diese Prozesse optimieren können.

Bonuszahlungen
Steuerabgaben
Lohnbuchhaltung
Entgeltabrechnung

Wie werden Bonuszahlungen versteuert?

Viele Unternehmen nutzen Bonuszahlungen, um den Beschäftigten Anerkennung und Dankbarkeit auszudrücken. Von der ursprünglichen Summe kommt allerdings nur ein reduzierter Betrag auf dem Konto des Empfängers an, denn Bonuszahlungen müssen versteuert werden. Doch wie genau berechnet sich die Steuerlast von Bonuszahlungen?

In diesem Artikel lesen Sie wann Beschäftigte einen Anspruch auf Bonuszahlungen haben, wie diese versteuert wird und ob Sie stattdessen steuerfreie Alternativen nutzen können.

Krankenkassenwechsel
Gesetzliche Krankenversicherung
Private Krankenversicherung
Service

Wie funktioniert ein Krankenkassenwechsel?

Rund 90 Prozent der Beschäftigten in Deutschland sind gesetzlich krankenversichert. Aufgrund dieser hohen Zahl von Pflichtversicherten gibt es eine Vielzahl verschiedener Krankenkassen, die mit unterschiedlichen Angeboten und Preisen versuchen, Mitglieder zu gewinnen. Dies rentiert sich letztlich für die Bürger:innen, denn diese können somit das beste Angebot für sich finden. 

Beim Krankenkassenwechsel sind allerdings einige Regelungen zu beachten, die wir Ihnen in diesem Artikel vorstellen. Außerdem erfahren Sie, was Sie bei der Suche nach der richtigen Krankenkasse beachten müssen und wann Sie zu einer privaten Versicherung wechseln können.