Urlaubsanspruch bei Mutterschutz: Was gilt vor, während und nach der Schutzfrist?

Die Elterneigenschaft ist seit der Reform der Pflegeversicherung ein zentrales Abrechnungsmerkmal. Sie entscheidet darüber, ob Arbeitnehmer einen Zuschlag zahlen oder Abschläge erhalten. Für Arbeitgeber ist sie daher kein Randthema, sondern ein Pflichtbestandteil einer korrekten Lohn- und Sozialversicherungsabrechnung.

Freistellungen sind für Arbeitgeber kein freiwilliger Akt der Großzügigkeit, sondern häufig eine gesetzliche Pflicht. Ob Arztbesuch, Pflegezeit oder Katastrophenschutzeinsatz: Wer Arbeitnehmer falsch oder gar nicht freistellt, riskiert Nachzahlungen und rechtliche Auseinandersetzungen. Dieser Beitrag zeigt, wann Freistellung erlaubt, wann vorgeschrieben und wann sie bezahlt werden muss.

Beim Mutterschutz bestehen oft Unsicherheiten rund um den Urlaubsanspruch. Entsteht Urlaub weiter? Darf der Arbeitgeber kürzen? Und was passiert mit Resturlaub vor und nach der Schutzfrist? Der Beitrag klärt, welche Regeln vor, während und nach dem Mutterschutz gelten – und warum eine Verwechslung mit der Elternzeit teuer werden kann.

Elternzeit wirft in der Praxis viele Fragen zum Urlaubsanspruch auf. Darf der Arbeitgeber kürzen? Was passiert mit Resturlaub – und wie ist Teilzeit während der Elternzeit zu behandeln? Der Beitrag erklärt die rechtlichen Spielregeln und zeigt, worauf Arbeitgeber achten müssen, um Fehler und Nachforderungen zu vermeiden.

Tantiemen gehören zu den klassischen Instrumenten variabler Vergütung – werden in der Praxis aber häufig mit Boni verwechselt. Dabei haben sie eine klare arbeits- und steuerrechtliche Einordnung. Der Artikel erklärt, was eine Tantieme genau ist, wie sie sich vom Bonus unterscheidet und worauf Arbeitgeber bei Abrechnung und Vertragsgestaltung achten müssen.

Die steuerfreie Erholungsbeihilfe ist ein oft unterschätzter Mitarbeiter-Benefit mit großem Sparpotenzial. Arbeitgeber können ihren Beschäftigten damit eine zusätzliche finanzielle Unterstützung zur Erholung gewähren – pauschal versteuert und sozialversicherungsfrei. Der Beitrag zeigt, welche Voraussetzungen 2026 gelten, wie hoch die Beträge sein dürfen und worauf bei Abrechnung und Dokumentation zu achten ist.

Der Todesfall eines nahen Angehörigen stellt Arbeitnehmer vor eine Ausnahmesituation. Arbeitgeber müssen wissen, wann Anspruch auf Sonderurlaub besteht, wie lange dieser dauert und ob eine Lohnfortzahlung verpflichtend ist. Der Beitrag gibt rechtssichere Orientierung für die Praxis.

Probearbeiten kann für Arbeitgeber ein sinnvolles Instrument zur Eignungsfeststellung sein. Rechtlich ist es jedoch eng begrenzt. Der Beitrag zeigt, wann Probearbeiten zulässig ist, wo die Grenze zum Arbeitsverhältnis verläuft und welche Pflichten Arbeitgeber beachten müssen.

Eine Praktikumsbescheinigung ist mehr als eine formale Gefälligkeit. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, sie auszustellen. Der Beitrag erklärt, wann diese Pflicht besteht, welche Inhalte zwingend erforderlich sind und welche Angaben unzulässig sind.

Ein Arbeitsvertrag muss nicht zwingend schriftlich geschlossen werden. Auch ein mündlicher Arbeitsvertrag ist rechtlich wirksam – bringt jedoch erhebliche Risiken mit sich. Der folgende Beitrag zeigt, welche Rechte entstehen, welche Pflichten Arbeitgeber haben und warum Schriftlichkeit in der Praxis unverzichtbar ist.

Die monatliche Arbeitszeit ist eine zentrale Größe in HR, Lohnabrechnung und Arbeitszeit-Controlling. Sie beschreibt, wie viele Stunden eine Beschäftigte bzw. ein Beschäftigter in einem Kalendermonat arbeiten soll oder gearbeitet hat. Eine korrekte Berechnung ist wichtig für Arbeitszeitkonten, Vergütungsabrechnung, Teilzeit-Modelle und Personalplanung.

Als Arbeitgeber musst du wissen, wie sich die Minijob-Verdienstgrenze 2026 gestaltet und welche Auswirkungen sie auf Beschäftigungsverhältnisse, Lohnabrechnung und Sozialversicherung hat. Die Minijob-Grenze ist dynamisch an den gesetzlichen Mindestlohn gekoppelt – und steigt deshalb im Jahr 2026 deutlich an. In diesem Beitrag erklären wir dir die aktuellen Grenzwerte, wie sie zu berechnen sind, welche Jahresgrenzen gelten und was passiert, wenn die Grenze überschritten wird.

Der gesetzliche Mindestlohn steigt weiter – und mit ihm die Anforderungen an Arbeitgeber. Ab dem 1. Januar 2026 gelten 13,90 € brutto pro Stunde, ein weiterer Anstieg ist bereits beschlossen. Für Lohnabrechnung, Minijobs und Dokumentationspflichten bedeutet das konkrete Anpassungen. Dieser Beitrag fasst alles Wichtige zum Mindestlohn 2026 zusammen – verständlich, praxisnah und rechtssicher.

7,30 Stunden sind nicht 7 Stunden 30 Minuten – und genau hier passieren jeden Monat teure Fehler. Der Unterschied zwischen Zeitminuten und Industrieminuten ist klein, aber folgenreich. Dieser Beitrag erklärt verständlich, wie beide Systeme funktionieren, wie man korrekt umrechnet und welche Fehler Arbeitgeber unbedingt vermeiden sollten.

Ein Bewerbungsgespräch ist kein freies Gespräch, sondern ein rechtlich sensibler Auswahlprozess. Ein strukturierter Fragenkatalog hilft Arbeitgebern, Bewerber fair zu vergleichen, Diskriminierungsrisiken zu vermeiden und Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Wer hier systematisch vorgeht, schützt sich vor AGG-Verstößen und trifft bessere Personalentscheidungen.

Bewerbungen einfach zu ignorieren mag bequem erscheinen, ist für Arbeitgeber jedoch riskant. Zwar gibt es keine ausdrückliche gesetzliche Pflicht zur Absage, doch mit dem Eingang einer Bewerbung entsteht ein vorvertragliches Schuldverhältnis. Daraus ergeben sich Rücksichtnahme-, Informations- und Datenschutzpflichten. Eine kurze, neutrale Absage ist daher nicht nur fair, sondern auch der rechtssicherste Weg.

Fortbildung und Weiterbildung werden im Arbeitsalltag oft gleichgesetzt – rechtlich machen sie jedoch einen entscheidenden Unterschied. Für Arbeitgeber hängt davon ab, ob Schulungen bezahlt werden müssen, als Arbeitszeit gelten und ob Kosten zurückgefordert werden dürfen. Wer sauber trennt, vermeidet Konflikte und Haftungsrisiken.

Weihnachtsgeld sorgt bei Kündigungen regelmäßig für Unsicherheit: Muss der Arbeitgeber zahlen, darf gekürzt werden oder entfällt der Anspruch komplett? Entscheidend ist nicht der Name der Sonderzahlung, sondern ihr rechtlicher Zweck. Dieser Beitrag zeigt, wann Weihnachtsgeld trotz Kündigung zu zahlen ist, welche Klauseln wirksam sind und wo Arbeitgeber häufig Fehler machen.

Feiertage sind in der Lohnabrechnung kein Sonderfall, sondern ein Prüfstein für saubere Entgeltfortzahlung. Entscheidend ist nicht der Grundstundenlohn, sondern der Arbeitslohn, den Mitarbeitende ohne den Feiertag erhalten hätten. Wer hier falsch rechnet, riskiert Nachzahlungen, Abgabenprobleme und unnötige Konflikte.

Ein Empfehlungsschreiben kann für Arbeitnehmer ein wertvoller Karrierebaustein sein – für Arbeitgeber ist es dagegen freiwillig, aber rechtlich sensibel. Wer ein solches Schreiben ausstellt, übernimmt Verantwortung für Inhalt, Formulierungen und mögliche Folgen. Umso wichtiger ist es, die rechtlichen Grenzen zu kennen.

Die betriebsbedingte Kündigung gehört zu den rechtlich anspruchsvollsten Kündigungsarten. Sie ist nur zulässig, wenn der Arbeitsplatz tatsächlich und dauerhaft entfällt – und wenn Sozialauswahl, Dokumentation und Beteiligungsrechte korrekt umgesetzt werden. Schon kleine Fehler führen regelmäßig zur Unwirksamkeit der Kündigung.

Eine Abwesenheitsnotiz ist mehr als eine Höflichkeitsfloskel. Gerade in HR-, Payroll- und Accounting-Prozessen laufen Fristen weiter, auch wenn Mitarbeitende nicht erreichbar sind. Eine klare, datenschutzkonforme Abwesenheitsnotiz sorgt für Verlässlichkeit, verhindert Verzögerungen und schützt vor unnötigen Haftungsrisiken.

Die Personalabteilung – häufig auch als HR-Abteilung bezeichnet – ist das organisatorische Herzstück jedes Unternehmens. Sie kümmert sich um die Verwaltung, Betreuung und Entwicklung von Mitarbeitenden und spielt eine Schlüsselrolle für den langfristigen Unternehmenserfolg. Doch ab wann lohnt es sich, eine eigene Personalabteilung einzurichten? Welche Aufgaben und rechtlichen Pflichten hat sie? Und wie sollte sie optimal besetzt sein, um effizient zu arbeiten? Dieser Artikel beantwortet alle wichtigen Fragen rund um die moderne Personalabteilung.

Für viele Beschäftigte gehören Überstunden zum Arbeitsalltag dazu. Im letzten Jahr leisteten laut des Arbeitszeitmonitors ungefähr die Hälfte aller Berufstätigen jede Woche knapp drei Überstunden, wovon die meisten unbezahlt blieben. Laut dieser Studie haben nur rund ein Drittel Anspruch auf einen Überstundenausgleich. Was dürfen Arbeitgeber von ihren Angestellten verlangen und welche Rechte haben Arbeitnehmende in diesen Fällen?

Überstunden sind in zahlreichen Unternehmen ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags und führen regelmäßig zu Fragen hinsichtlich ihrer Abrechnung. Welche Aspekte dabei zu berücksichtigen sind und unter welchen Voraussetzungen Zuschläge steuerfrei gewährt werden können, erläutert dieser Blogbeitrag.

Die Steuernummer ist eine der wichtigsten Angaben für die Lohnabrechnung und die Kommunikation mit dem Finanzamt. Wer neu in einem Job anfängt oder nach einem Umzug gefragt wird, steht oft vor der Frage: „Wo finde ich meine Steuernummer eigentlich?“ Hier erklären wir, wo du sie findest, wie sie aussieht und warum sie für die Lohnabrechnung wichtig ist.

Kündigung als Arbeitgeber ist in Deutschland nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Das Kündigungsschutzgesetz (KSchG) legt fest, welche Kündigungsgründe zulässig sind und welche rechtlichen Schritte einzuhalten sind. In diesem Leitfaden erfährst du, welche Kündigungsarten es gibt, welche Voraussetzungen gelten, wie die Kündigung rechtssicher umgesetzt wird und wie sich das auf die Lohnabrechnung auswirkt.

Viele Familien wünschen sich direkt nach der Geburt mehr gemeinsame Zeit – und viele EU-Länder haben dafür längst klare Regelungen. In Deutschland wird seit Jahren über eine bezahlte Freistellung für den zweiten Elternteil(„Familienstartzeit“, teils auch „Vaterschaftsurlaub“ genannt) diskutiert. Stand Anfang 2026 gilt: Ein allgemeiner gesetzlicher Anspruch auf eine solche bezahlte Freistellung besteht in Deutschland weiterhin nicht – Unternehmen können aber freiwillig familienfreundliche Lösungen schaffen.

Die Frage „Wie viele Arbeitstage hat ein Jahr?“ ist für Arbeitgeber weit mehr als eine Rechengröße. Sie entscheidet darüber, mit welcher realen Kapazität du Mitarbeitende planen kannst, wie hoch der produktive Output ist und wie sich Personalkosten, Projekte und Budgets realistisch kalkulieren lassen. In diesem Leitfaden erfährst du, wie viele Arbeitstage ein Jahr tatsächlich hat – und was das konkret für deine HR- und Einsatzplanung bedeutet.

Überstunden gehören in vielen Unternehmen zum Alltag. Doch wie viele davon sind rechtlich zulässig, wann müssen sie bezahlt werden und welche Konsequenzen drohen bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz? Dieser Beitrag gibt einen kompakten Überblick über die gesetzlichen Grenzen, typische Fehler in der Praxis und die Risiken für Arbeitgeber.

Das Weihnachtsgeld zählt zu den beliebtesten Sonderzahlungen im Arbeitsverhältnis – und sorgt regelmäßig für Unsicherheit, wenn ein Mitarbeiter kündigt oder gekündigt wird. Doch wann besteht ein Anspruch auf Weihnachtsgeld trotz Kündigung? Darf der Arbeitgeber die Zahlung einschränken oder zurückfordern? Dieser Artikel erklärt die arbeitsrechtlichen Grundlagen, die Unterschiede zwischen Gratifikation und Entgeltbestandteil und wie Arbeitgeber rechtssicher mit Weihnachtsgeldzahlungen umgehen sollten.

Werkstudenten sind aus vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken – sie unterstützen in Projekten, bringen frische Ideen und sind gleichzeitig Teil des Teams. Doch wie sieht es arbeitsrechtlich mit dem Urlaubsanspruch von Werkstudenten aus? Die klare Antwort: Auch Werkstudenten haben Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub – und Arbeitgeber sind verpflichtet, diesen korrekt zu gewähren, zu vergüten und zu dokumentieren.

Viele Unternehmen beschäftigen ihre Mitarbeiter auch nach dem Renteneintritt weiter – sei es in Teilzeit, auf Minijob-Basis oder mit einem neuen Arbeitsvertrag. Doch wie sieht es in diesen Fällen mit dem Urlaubsanspruch für weiterbeschäftigte Rentner aus? Die kurze Antwort: Ja, auch Rentner haben Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub, wenn sie in einem gültigen Arbeitsverhältnis stehen.

Kurzfristige Beschäftigungen sind besonders in der Saisonarbeit, Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich weit verbreitet. Viele Arbeitgeber gehen davon aus, dass für diese kurzfristig beschäftigten Arbeitnehmer kein Urlaubsanspruch besteht – doch das ist arbeitsrechtlich nicht korrekt. Auch kurzfristig Beschäftigte haben Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub, sofern ein Arbeitsverhältnis besteht.

Praktika sind in vielen Unternehmen fester Bestandteil des Ausbildungs- oder Studienalltags. Doch häufig herrscht Unsicherheit darüber, ob Praktikanten Anspruch auf Urlaub haben. Die Antwort hängt davon ab, welche Art von Praktikum vorliegt – denn arbeitsrechtlich wird zwischen Pflichtpraktikum und freiwilligem Praktikum unterschieden. In diesem Artikel erklären wir, was Arbeitgeber beachten müssen und wie der Urlaubsanspruch korrekt zu dokumentieren ist.

Rund um Schwangerschaft und Mutterschutz stellen sich für Arbeitgeber viele organisatorische Fragen – besonders zur Urlaubsregelung während des Mutterschutzes. Darf Urlaub während dieser Zeit genommen werden? Wird er gekürzt? Und was passiert mit Resturlaub? Dieser Artikel erklärt die arbeits- und sozialrechtlichen Grundlagen, zeigt, wie mit Urlaub im Mutterschutz zu verfahren ist und wie Arbeitgeber diesen korrekt dokumentieren.

Wenn Mitarbeiter über längere Zeit arbeitsunfähig erkrankt sind, stellt sich für Arbeitgeber die Frage: Entsteht während der Krankheit weiterhin Urlaubsanspruch? Das Thema ist juristisch komplex, da Arbeits- und Europarecht ineinandergreifen. In diesem Artikel erklären wir, wann Urlaubsansprüche trotz Krankheit bestehen, wann sie verfallen dürfen und wie Arbeitgeber den Urlaub korrekt dokumentieren.

Seit dem 1. Januar 2023 ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) für Arbeitgeber Pflicht. Das klassische „gelbe Papier“ hat damit weitgehend ausgedient. Stattdessen werden Krankmeldungen digital zwischen Arztpraxis, Krankenkasse und Arbeitgeber übermittelt. Hier erfährst du, wer die eAU machen muss, wie du sie als Arbeitgeber einfach über das Modul Taxmaro Fehlzeiten abrufst und wie die Informationen automatisch in die Lohnabrechnung einfließen.

Viele Geschäftsführer einer GmbH oder UG fragen sich: Besteht eigentlich ein Anspruch auf Urlaub? Die Antwort hängt entscheidend davon ab, ob der Geschäftsführer als Arbeitnehmer im arbeitsrechtlichen Sinne gilt – was insbesondere bei Gesellschafter-Geschäftsführern häufig nicht der Fall ist. Dennoch können auch sie vertraglich geregelte Urlaubsansprüche haben, die korrekt dokumentiert und abgerechnet werden müssen.

Viele Unternehmen arbeiten heute mit Freelancern, Freiberuflern oder selbstständigen Dienstleistern zusammen. Doch immer wieder taucht die Frage auf: Haben Freelancer Anspruch auf Urlaub? Die klare Antwort: Nein, Freelancer haben keinen gesetzlichen Urlaubsanspruch nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) – es sei denn, sie werden faktisch wie Arbeitnehmer beschäftigt. Trotzdem sollten Auftraggeber und Selbstständige den Umgang mit Urlaub vertraglich regeln und dokumentieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Seit 1. Januar 2025 gilt der gesetzliche Mindestlohn von 12,82 € auch für Minijobber. Damit steigt die Verdienstgrenze auf 556 € pro Monat. Arbeitgeber müssen bei der Lohnabrechnung auf korrekte Arbeitszeiterfassung, Einhaltung der Grenzen und rechtssichere Abrechnung achten – Verstöße können hohe Bußgelder und Nachzahlungen nach sich ziehen.

Viele Arbeitgeber glauben fälschlicherweise, dass Minijobber keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub haben. Doch arbeitsrechtlich sind Minijobber regulären Arbeitnehmern gleichgestellt – sie haben also Anspruch auf Erholungsurlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Der Unterschied liegt lediglich im Umfang des Urlaubs, der sich nach den vereinbarten Arbeitstagen richtet.

Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Boni sind auch im Minijob möglich – doch sie dürfen die gesetzlichen Verdienstgrenzen nicht sprengen. Arbeitgeber müssen 2025 genau prüfen, wie Sonderzahlungen dokumentiert und in der Lohnabrechnung ausgewiesen werden, um den Minijob-Status rechtssicher zu erhalten.

Für Auszubildende gelten im Arbeitsalltag besondere Schutzvorschriften – dazu gehört auch der Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub. Doch wie viele Urlaubstage stehen Auszubildenden tatsächlich zu? Und was müssen Arbeitgeber bei der Berechnung, Genehmigung und Dokumentation beachten? In diesem Artikel erklären wir die arbeits- und sozialrechtlichen Grundlagen und zeigen, wie sich Urlaub in der Ausbildung korrekt verwalten lässt.

Mit dem Trend zu Remote Work und Workation stellt sich für viele Unternehmen die Frage: Dürfen Arbeitnehmer einfach von überall aus in der Welt arbeiten? Die Antwort lautet: Nur eingeschränkt. Arbeitgeber müssen insbesondere bei der Lohnabrechnung, der Sozialversicherung und den arbeitsrechtlichen Vorgaben einiges beachten – sonst drohen rechtliche und finanzielle Konsequenzen.

Wird gegen einen Arbeitnehmer eine Lohnpfändung angeordnet, ist der Arbeitgeber verpflichtet, den pfändbaren Teil des Arbeitsentgelts einzubehalten und an den Gläubiger abzuführen. Doch was passiert, wenn das versehentlich nicht oder falsch geschieht? Die Folgen können für Arbeitgeber rechtlich und finanziell gravierend sein. Dieser Artikel erklärt die arbeits- und sozialrechtlichen Grundlagen, die Haftungsrisiken und zeigt, wie Sie Fehler bei Pfändungen vermeiden können.

Die elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) ist ein verpflichtendes Verfahren für Arbeitgeber, um Daten zu Entgeltersatzleistungen wie Krankengeld, Mutterschaftsgeld oder Elterngeld digital an die zuständigen Sozialversicherungsträger zu übermitteln. Seit einigen Jahren ersetzt das EEL-Verfahren die Papierform und ist fester Bestandteil der digitalen Lohnabrechnung. Arbeitgeber müssen dabei zahlreiche gesetzliche Vorgaben beachten.

Ein Minijob ist eine geringfügige Beschäftigung mit einem monatlichen Einkommen bis zur Verdienstgrenze von 556 Euro (ab 2025). Auf den ersten Blick wirkt er attraktiv: kein oder kaum Steuerabzug, flexible Arbeitszeiten und geringe Abgaben. Doch bei genauerem Hinsehen hat ein Minijob für Arbeitnehmer einige steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Nachteile, die langfristig ins Gewicht fallen können.

Beim Jobwechsel bleibt häufig noch Resturlaub aus dem alten Arbeitsverhältnis offen. Viele Arbeitnehmer fragen sich dann: Kann ich diesen Urlaub in den neuen Job mitnehmen oder mir auszahlen lassen? Die Antwort ist klar geregelt: Ein direkter Urlaubsübertrag zwischen zwei Arbeitgebern ist nicht möglich, aber es gibt arbeitsrechtliche Ansprüche auf Auszahlung oder Nachweis, die Arbeitgeber kennen und korrekt dokumentieren müssen.

Viele Arbeitsverträge geben die Wochenarbeitszeit an – für Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Urlaubsberechnung wird jedoch die Monatsarbeitszeit benötigt. Mit der einfachen Formel Wochenarbeitszeit × 4,33 lässt sich der Monatswert korrekt berechnen. Der Artikel erklärt, warum die Umrechnung wichtig ist, liefert Rechenbeispiele und zeigt, worauf Arbeitgeber achten sollten.

Die Grenzen zwischen Beruflichem und Privatem verschwimmen im Alltag schnell – besonders im Homeoffice. Doch welche privaten Tätigkeiten dürfen Arbeitnehmer während des Arbeitstags wahrnehmen, welche Rechte haben Arbeitgeber, dies einzuschränken, und wie viel Flexibilität ist rechtlich geboten?

Immer mehr Rentnerinnen und Rentner ziehen einen Minijob als Möglichkeit zur Aufbesserung der Rente in Betracht. Ein Minijob – also eine geringfügig entlohnte Beschäftigung – ist attraktiv, weil er einfach zu handhaben ist und vergleichsweise niedrige Abgaben hat. Allerdings gilt es für Rentner, besonders auf Sozialversicherungsregeln, Steuerfragen und mögliche Rentenkürzungen zu achten. Ab 1. Januar 2025 liegt die monatliche Verdienstgrenze für Minijobs bei 556 Euro. Verdienst oberhalb dieser Grenze führt in der Regel dazu, dass die Beschäftigung nicht mehr als Minijob gilt. (Auf diese Grenze basierend, werden viele Regelungen zur Sozialversicherung und Steuer abgeleitet.)

Eine Kündigung wegen Krankheit gehört zu den schwierigsten arbeitsrechtlichen Themen. Sie ist nur unter engen Voraussetzungen zulässig und erfordert eine saubere Dokumentation und Interessenabwägung. Arbeitgeber müssen zudem prüfen, ob mildere Maßnahmen – etwa Versetzungen oder ein betriebliches Eingliederungsmanagement (bEM) – möglich sind. In diesem Artikel erfährst du, wann eine krankheitsbedingte Kündigung rechtens ist, welche Pflichten Arbeitgeber haben, wie mit Urlaub zu verfahren ist und welche Haftungsrisiken bestehen.

Steuerfreie Arbeitgeberleistungen sind 2025 ein attraktives Mittel, um Mitarbeitende zusätzlich zum Gehalt zu unterstützen – ohne Steuer- und Sozialabgaben. In diesem Beitrag erfährst du, welche Leistungen möglich sind, welche Grenzen gelten und wie sie korrekt dokumentiert und in der Lohnabrechnung abgebildet werden.

Die Erholungsbeihilfe ist ein freiwilliger Zuschuss des Arbeitgebers zur Erholung von Beschäftigten. Sie kann – zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn – mit 25 % pauschaler Lohnsteuer versteuert werden und ist dann sozialversicherungsfrei, wenn die gesetzlichen Bedingungen eingehalten werden. Für Arbeitnehmende bleibt sie in diesem Fall netto steuer- und beitragsfrei.

Die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers ist ein zentrales Prinzip des deutschen Arbeitsrechts. Sie verpflichtet Arbeitgeber, die Gesundheit, Sicherheit und Würde ihrer Mitarbeiter zu schützen – und geht weit über den Arbeitsschutz hinaus. Wer gegen diese Pflicht verstößt, riskiert arbeitsrechtliche Konsequenzen, Schadensersatzforderungen und Bußgelder. In diesem Artikel erfährst du, was die Fürsorgepflicht konkret bedeutet, welche Pflichten daraus entstehen und wie Arbeitgeber sie rechtssicher umsetzen.

Seit 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) zu zahlen, wenn Arbeitnehmer per Entgeltumwandlung sparen. 2025 beträgt der Pflichtzuschuss mindestens 15 % des umgewandelten Entgelts – steuer- und sozialversicherungsfrei innerhalb gesetzlicher Grenzen. Arbeitgeber müssen die Zuschüsse korrekt dokumentieren und abrechnen, sonst drohen Nachzahlungen und rechtliche Konsequenzen.

Bonuszahlungen sind ein wichtiges Instrument zur Motivation und Leistungsvergütung. Doch wenn ein Mitarbeiter kündigt – oder ihm gekündigt wird – stellt sich die Frage: Muss der Bonus trotzdem gezahlt werden? Und darf der Arbeitgeber die Auszahlung einschränken oder verweigern? Dieser Artikel erklärt, wann ein Bonusanspruch besteht, welche rechtlichen Grundlagen gelten und wie Arbeitgeber Bonuszahlungen rechtssicher gestalten und dokumentieren sollten.

Wer seinen Job kündigen möchte, sollte dabei keine Fehler machen – denn nur eine formal korrekte Kündigung ist auch wirklich wirksam. In diesem Artikel zeigen wir, worauf Arbeitnehmer beim Kündigungsschreiben achten müssen: von den gesetzlichen Formvorschriften über die richtige Berechnung der Kündigungsfrist bis hin zur sicheren Übergabe. Außerdem geben wir praktische Tipps zu Resturlaub, Arbeitszeugnis und einer reibungslosen Übergabe.

Mit der Zunahme von Homeoffice stellt sich für viele Arbeitgeber die Frage: Darf ich meine Mitarbeiter im Homeoffice überwachen? Während der Wunsch nach Kontrolle nachvollziehbar ist, sind die rechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland streng. Arbeitgeber müssen genau wissen, welche Möglichkeiten erlaubt sind, wo die Grenzen liegen und welche Konsequenzen Verstöße haben können.

Globalisierung und Remote Work verändern die Arbeitswelt – Unternehmen beschäftigen heute Mitarbeiter über Ländergrenzen hinweg. Doch internationale Arbeitsverhältnisse bringen auch komplexe rechtliche und administrative Anforderungen mit sich. Zwei Modelle, die dabei häufig genannt werden, sind PEO (Professional Employer Organization) und EOR (Employer of Record). Aber was steckt dahinter, worin unterscheiden sie sich und wann lohnt sich welches Modell für Arbeitgeber?

Die digitale Lohnabrechnung gewinnt immer mehr an Bedeutung. Viele Unternehmen möchten die monatlichen Abrechnungen nicht mehr in Papierform verschicken, sondern ihren Mitarbeitern elektronisch zur Verfügung stellen. Doch ist das rechtlich erlaubt, kann ein Arbeitnehmer widersprechen und welche organisatorischen Punkte müssen Arbeitgeber beachten?

Der Work-Life-Balance Index misst, wie gut Länder Arbeit und Privatleben ihrer Bürger in Einklang bringen. Faktoren wie Arbeitszeit, Urlaub, Elternzeit, Gesundheit und Zufriedenheit fließen in die Bewertung ein. 2025 belegt Deutschland Platz 4 im globalen Vergleich laut Remote.com. Studien von OECD und Eurofound unterstreichen die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance für Wohlbefinden, Produktivität und Arbeitgeberattraktivität. Für Unternehmen sind diese Daten wertvoll zur Talentbindung, Standortstrategie und Gestaltung moderner HR-Policies.

Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen sind beliebte Beschäftigungsformen für Nebenverdienste, Saisonarbeit oder flexible Personalplanung. Für Arbeitgeber ist es jedoch entscheidend, die rechtlichen Unterschiede, Kostenfolgen und Abrechnungsregeln zu kennen – denn Fehler können teuer werden. In diesem Artikel erfährst du die wichtigsten Unterschiede, welche Arbeitgeberkosten entstehen, was bei der Lohnabrechnung zu beachten ist und welche Folgen drohen, wenn gesetzliche Grenzen überschritten werden.

Auch Werkstudenten haben Anspruch auf Lohnfortzahlung an gesetzlichen Feiertagen – vorausgesetzt, der Feiertag fällt in ihre reguläre Arbeitszeit. Arbeitgeber müssen die Feiertagsvergütung korrekt abrechnen und im Lohnkonto dokumentieren. Der Artikel erklärt, wann Anspruch besteht, wie die Zahlung berechnet wird und welche Besonderheiten beim Werkstudentenstatus gelten.

In vielen Unternehmen taucht die Frage auf, ob ein Mitarbeiter gleichzeitig als Festangestellter und zusätzlich als Freelancer tätig sein kann. Auf den ersten Blick wirkt diese Lösung flexibel und praktisch – rechtlich ist sie jedoch mit erheblichen Fallstricken verbunden. Arbeitgeber sollten genau wissen, wo die Grenzen liegen und welche Risiken bestehen.

Weihnachtsgeld für Minijobber ist auch 2025 möglich – aber nur, wenn Arbeitgeber die gesetzlichen Verdienstgrenzen beachten. Die Sonderzahlung zählt zum regelmäßigen Einkommen und kann schnell dazu führen, dass aus dem Minijob eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung wird. Erfahre, welche Grenzen 2025 gelten, wie Weihnachtsgeld korrekt abgerechnet wird und welche Alternativen es gibt.

Immer mehr Unternehmen suchen flexible Lösungen, um Mitarbeiter vielseitig einzusetzen. Dabei stellt sich die Frage: Darf ein Arbeitnehmer gleichzeitig als Minijobber und als Freelancer (Selbstständiger) für denselben Arbeitgeber arbeiten? Die Antwort ist komplizierter, als es auf den ersten Blick scheint – und sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer mit erheblichen Risiken verbunden.

Raucherpausen sind im Arbeitsalltag weit verbreitet – rechtlich gelten sie jedoch nicht als Arbeitszeit. Arbeitgeber müssen deshalb klare Regeln schaffen, wie Raucherpausen in der Arbeitszeiterfassung hinterlegt werden und welche Rechte sie zur Kontrolle haben. Gleichzeitig sollten Unternehmen wissen, welche Konsequenzen drohen, wenn Mitarbeiter die Vorgaben nicht einhalten.

Das Arbeitszeitschutzgesetz (ArbZG) regelt in Deutschland verbindlich, wie lange Arbeitnehmer arbeiten dürfen und welche Pausen und Ruhezeiten vorgeschrieben sind. Doch was passiert, wenn Arbeitnehmer diese Vorgaben nicht einhalten? Welche Konsequenzen drohen Arbeitgebern – und wie lässt sich sicherstellen, dass Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden?

Der Verpflegungsmehraufwand ist eine steuerfreie Pauschale, mit der Arbeitnehmer:innen zusätzliche Verpflegungskosten bei beruflichen Auswärtstätigkeiten erstattet bekommen. Ob Dienstreise, Montageeinsatz oder Auslandstermin – die Pauschalen 2025 regeln klar, welche Beträge steuerfrei sind, wann Kürzungen erfolgen und wie Arbeitgeber die Zahlungen korrekt in der Lohnabrechnung abbilden.

Die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit bildet den Kern jedes Arbeitsverhältnisses. Doch was passiert, wenn Arbeitnehmer ihre Sollarbeitszeit nicht erfüllen? Können Stunden nachgeholt werden, welche Grenzen gibt es und welche Konsequenzen drohen Arbeitgebern, wenn sie nicht auf die Einhaltung achten?

Das Vortäuschen von Arbeitszeit gehört zu den schwerwiegenden Pflichtverletzungen im Arbeitsverhältnis. Arbeitnehmer, die Arbeitszeiten manipulieren oder Leistungen vortäuschen, begehen Arbeitszeitbetrug – ein Vertrauensbruch mit arbeits- und sogar strafrechtlichen Konsequenzen. Arbeitgeber sollten deshalb wissen, wie sie richtig reagieren, welche rechtlichen Grundlagen gelten und wie sie eine Täuschung rechtssicher überprüfen können.

Hier erfahren Sie, welche Steuern auf Ihr Unternehmen zukommen und woraus diese sich zusammensetzen.

Wenn ein Arbeitnehmer verschuldet ist und Gläubiger ihre Ansprüche geltend machen, kann es zu einer Lohnpfändung oder im Extremfall zu einer Privatinsolvenz kommen. In beiden Fällen spielt der Arbeitgeber eine zentrale Rolle – er wird zum sogenannten Drittschuldner und muss gesetzliche Pflichten erfüllen. In diesem Artikel erfährst du, wie Arbeitgeber informiert werden, was bei der Lohnabrechnung zu beachten ist, welche Meldungen erforderlich sind und welche Konsequenzen drohen, wenn diese Pflichten nicht eingehalten werden.

Lesen Sie, wie Sie mit TAXMARO und clockdo den Arbeitsaufwand bei der Zeiterfassung und Lohnabrechnung reduzieren können.

Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ist klar: Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. Eine moderne Lösung dafür ist die digitale Stempeluhr. Doch was genau ist das, wie kann sie im Unternehmen genutzt werden, brauchen Mitarbeiter ihre Zustimmung – und was ist bei der Einführung zu beachten?

In diesem Artikel finden Sie heraus wann es sinnvoll ist, die Kleinunternehmerreglung anzuwenden und welche Vor- und Nachteile dabei entstehen.

Die Vergütung von Überstunden gehört in vielen Unternehmen zum Alltag. Arbeitnehmer fragen sich oft, ob Überstunden steuerfrei ausgezahlt werden können – insbesondere im Jahr 2025. Arbeitgeber müssen dabei genau wissen, welche gesetzlichen Vorgaben gelten, welche arbeitsrechtlichen Voraussetzungen bestehen und wie Überstunden korrekt in der Lohnabrechnung dargestellt werden.

Der Sommerurlaub ist gebucht, die Koffer sind fast gepackt – bleibt nur noch die Frage: Gibt’s eigentlich Urlaubsgeld? Viele Arbeitnehmende freuen sich auf diesen Bonus. Doch wie sieht es rechtlich aus? Wer hat Anspruch? Und was ist der Unterschied zwischen Urlaubsgeld und Urlaubsentgelt? In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Punkte.

Sommerzeit ist Reisezeit, doch in diesem Jahr ist die Situation ein wenig anders. Inwieweit beeinflusst das Coronavirus das Reiseverhalten der Deutschen?

Viele Unternehmen nutzen Bonuszahlungen, um den Beschäftigten Anerkennung und Dankbarkeit auszudrücken. Von der ursprünglichen Summe kommt allerdings nur ein reduzierter Betrag auf dem Konto des Empfängers an, denn Bonuszahlungen müssen versteuert werden. Doch wie genau berechnet sich die Steuerlast von Bonuszahlungen?

Der Beitragsgruppenschlüssel ist ein vierstelliger Code, der in jeder Sozialversicherungsmeldung angegeben werden muss und festlegt, in welchen Zweigen ein Arbeitnehmer versicherungspflichtig ist. Von der Kranken- über die Renten- bis hin zur Arbeitslosen- und Pflegeversicherung – jede Ziffer hat ihre klare Bedeutung. Im Beitrag erfährst du, welche Kombinationen es 2025 gibt, welche Sonderfälle Arbeitgeber besonders beachten müssen und wie sich die Schlüssel direkt auf die Lohnabrechnung auswirken.

In diesem Artikel finden die wichtigsten Informationen zu Bonuszahlungen und nach welchem Prinzip diese versteuert werden.

Die Probezeit ist eine entscheidende Phase zu Beginn eines Arbeitsverhältnisses. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können in diesem Zeitraum prüfen, ob die Zusammenarbeit langfristig funktionieren kann. Aber wie lange darf die Probezeit dauern? Kann sie verlängert werden? Was muss vertraglich geregelt sein? Und was ist bei Kündigung oder Übernahme zu beachten?

Nach längerer Krankheit ist der direkte Wiedereinstieg in den Arbeitsalltag oft eine große Herausforderung. Genau hier setzt die Wiedereingliederung nach dem „Hamburger Modell“ an: Mit einem klaren Stufenplan, reduzierter Arbeitszeit und enger Abstimmung zwischen Arzt, Krankenkasse, Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelingt die Rückkehr Schritt für Schritt. In diesem Beitrag erfährst du, wie die Wiedereingliederung funktioniert, welche Voraussetzungen gelten und welche Auswirkungen sie auf Lohn und Abrechnung hat.

In der digitalen Welt sind Daten das Fundament jeder effizienten und fehlerfreien Prozesskette. Besonders im Bereich der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung spielen zwei Datenarten eine entscheidende Rolle: Stamm- und Bewegungsdaten. Doch was unterscheidet diese beiden Datenkategorien und warum sind sie so wichtig?

Wir haben für Sie zusammengefasst, was Sie bei einer Mitarbeiterentsendung ins Vereinigte Königreich beachten müssen.

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu Arbeitsunfällen, wann Sie abgesichert sind und welches Vorgehen dabei am besten ist.

Eine Insolvenz stellt Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen vor große Unsicherheit. Besonders wichtig ist die Frage: Wie werden Löhne, Sozialversicherungsbeiträge und Steuern abgewickelt, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist? Und: Kann der Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden?

Hier erfahren Sie, wie verschiedene Arten von Geschäftsführern korrekt abgerechnet werden.

Kennen Sie den Unterschied zwischen Brutto und Netto? Lesen Sie hier warum es diese Unterscheidung gibt und wohin Ihre Steuern fließen.

Hier finden Sie eine Übersicht zu den Zahlungsfristen der Sozialversicherungsbeiträge sowie Möglichkeiten Fristversäumnisse zu vermeiden.

Die wichtigsten Informationen für Arbeitgeber:innen, wenn Beschäftigte aus einem Risikogebiet zurückkehren.

Der Rentenversicherungsnachweis dokumentiert die Pflichtbeiträge, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlen. Er ist ein zentrales Dokument für die spätere Rentenberechnung und kann jährlich automatisch oder auf Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung angefordert werden.

Wie hoch ist die Beitragsbemessungsrenze und wann ändert sie sich wieder? Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu diesem Thema.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit individuellen Angeboten neue Mitarbeiter:innen für Ihr Unternehmen gewinnen und langfristig halten können.

Videokonferenzen als Basis der Zusammenarbeit im Homeoffice. Welches Tool passt am besten zu Ihnen?

Die betriebliche Altersvorsorge – kurz bAV – wird immer wichtiger, da die gesetzliche Rente nicht mehr ausreicht. Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende profitieren von steuerlichen Vorteilen und Zusatzzielen im Alter. In diesem Beitrag erfährst du, was Arbeitgeber beachten müssen, wie die bAV in der Lohnbuchhaltung abzubilden ist, und welche Rechte und Pflichten Arbeitnehmer haben.

Die Abmahnung im Arbeitsrecht ist ein häufiges Thema in Unternehmen, wenn es um Pflichtverletzungen von Mitarbeitern geht. Sie dient nicht nur als Hinweis auf ein Fehlverhalten, sondern auch als Warnung, dass im Wiederholungsfall arbeitsrechtliche Konsequenzen – bis hin zur Kündigung – drohen können. Arbeitgeber sollten wissen, wann eine Abmahnung erfolgen darf, wie sie korrekt formuliert wird und welche Folgen sie hat.