Automatisierte Dokumtenerstellung
Mit TAXMARO lassen sich alle Unternehmensdokumente als Vorlagen speichern, die per Klick mit individuellen Mitarbeiter- und Firmendaten befüllt werden können. So schnell war Ihre Dokumentenverwaltung noch nie.
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten einfach gemacht
Dokumentenvorlagen
Für alle Unternehmensdokumente lassen sich Vorlagen erstellen, die über Platzhalter mit individuellen Mitarbeiter- und Firmendaten befüllt werden. Damit erstellen Sie Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Checklisten per Klick.
Individuelle Anpassung
Jede Vorlage kann bei jeder Anwendung zudem individuell angepasst werden. Es soll ein persönlicher Satz bei einem Zeugnis eingefügt werden? Mit dieser Funktion ein Leichtes!
Digitale Signatur
Ein Dokument soll digital signiert werden? Einfach per Klick die unterzeichnenden Mitarbeiter auswählen und den Signierungsprozess starten. Es stehen Ihnen sowohl die einfache, die fortgeschrittene als auch die qualifizierte elektronische Unterschrift zur Verfügung.
Erinnerungsfunktionen
Ihre Dokumente enthalten Informationen, die jährlich erneuert werden müssen? Definieren Sie einfach einen Workflow, der Sie oder den Mitarbeiter an die regelmäßige Aktualisierung des Dokuments erinnert.
Erstellung per Klick
Jedes Dokument kann als Vorlage definiert und mit wenigen Klicks auf den jeweiligen Mitarbeiter angepasst werden. Damit ersparen Sie sich die zeitaufwändige Verwaltung und Formatierung unterschiedlicher Dokumentenvorlagen.
Vollständige Personalakte
Systemseitig werden automatisch alle Dokumente abgefragt, die für eine korrekte Lohnabrechnung und eine erfolgreiche Betriebsprüfung erforderlich sind. Damit diese ohne Aufwand erstellt werden können, stellen wir Ihnen dafür praktische Vorlagen zur Verfügung.
