Ein gelungener Einstieg in ein neues Arbeitsverhältnis ist mehr als nur ein freundlicher Händedruck. Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist ein zentraler Bestandteil moderner Personalstrategien – und hat direkten Einfluss auf Motivation, Produktivität und Mitarbeiterbindung. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Unternehmen mit einem strukturierten Onboarding-Prozess langfristig profitieren.
Onboarding bezeichnet alle Maßnahmen, die neue Mitarbeitende systematisch in das Unternehmen eingliedern – fachlich, sozial und kulturell. Ziel ist es, neue Kolleg:innen schnell arbeitsfähig zu machen und ihnen gleichzeitig ein Zugehörigkeitsgefühl zu geben.
🔹 Arbeitsvertrag, IT-Zugänge und Willkommenspaket bereitstellen
🔹 E-Mail mit Onboarding-Zeitplan senden
🔹 Ansprechpartner vorstellen (z. B. Buddy-System)
🔹 Persönliche Begrüßung und kurze Einführung ins Team
🔹 Übergabe von Technik, Zugangskarten, Tools
🔹 Einblicke in Unternehmenswerte, Struktur & Kultur
🔹 Fachliche Schulungen & Meilensteine definieren
🔹 Regelmäßige Feedbackgespräche
🔹 Soziale Integration fördern (z. B. Teamlunch, Events)
🔹 Erste Erfolge würdigen
Viele Aufgaben im Onboarding lassen sich heute automatisieren:
Ein digitales HR-Tool wie Taxmaro hilft, Prozesse transparent zu gestalten – gerade für Startups, KMUs und remote-first Teams ein echter Gewinn.
Ein durchdachtes Onboarding zeigt neuen Mitarbeitenden: Du bist hier wichtig. Unternehmen, die hier investieren, sparen langfristig Zeit, Geld und Nerven. Gleichzeitig stärken sie ihre Unternehmenskultur und fördern die Bindung ans Team – von Anfang an.
👉 Bonus-Tipp für HR-Teams: Entwickle ein internes „Onboarding-Playbook“, in dem alle Schritte, Zuständigkeiten und Fristen festgehalten sind. Mit Taxmaro kannst du daraus sogar einen automatisierten Ablauf machen.
