HR Arbeitgeber-Guide 2026: Recruiting, Bindung, Arbeitszeit & Lohn

Die Minijobgrenze 2025 liegt bei 538 € pro Monat, die Midijob-Grenze bei 2.000 €. Wir erklären die aktuellen Verdienstgrenzen, Pauschalbeiträge und Pflichten von Arbeitgebern im Übergangsbereich.

Die Minijob-Grenze 2024 wurde an den Mindestlohn angepasst. Wir erklären die aktuelle Verdienstgrenze, was Arbeitgeber zu Pauschalbeiträgen, Lohnabrechnung und Dokumentation wissen müssen.

Stand Mai 2026: Was sich 2025 tatsächlich geändert hat und was 2026/2027 auf die Lohnabrechnung zukommt – vom neuen Mindestlohn 13,90 €, den BBG-Anpassungen und dem ELStAM-PKV-Verfahren bis zur Pflicht zur digitalen Personalakte ab 2027.

Der Beitragsgruppenschlüssel ist ein vierstelliger Code, der in jeder DEÜV-Meldung angegeben werden muss. Wir zeigen alle Kombinationen 2025, Sonderfälle und wie sich die Schlüssel auf die Lohnabrechnung auswirken.

Lohn und Gehalt waren lange die Grundlage im deutschen Sozialversicherungssystem. Doch woher kommt diese Zweiteilung und ist sie heute noch angebracht?

In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick über die Lohnsteuerklassen und zeigen Ihnen, wann und wie ein Wechsel möglich ist.

Sichere und effiziente Unternehmensführung durch eine Online-Lohnbuchhaltung? Hier finden Sie gute Gründe, die dafür sprechen.

Die digitale Lohnbuchhaltung hat viele Prozesse automatisiert. Lesen Sie hier, warum eine regelmäßige Überprüfung Ihrer Abrechnungen dennoch sinnvoll ist.

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der rechtlichen Situation für die Erteilung von digitalen Entgeltabrechnungen.

Hier finden Sie eine Übersicht zu den Zahlungsfristen der Sozialversicherungsbeiträge sowie Möglichkeiten Fristversäumnisse zu vermeiden.

Die Erstellung einer Lohnabrechnung ist ein essenzieller Bestandteil der Personalverwaltung in jedem Unternehmen. Sie dient nicht nur der korrekten Auszahlung der Gehälter, sondern ist auch gesetzlich vorgeschrieben. Dieser Artikel erklärt, wie eine Lohnabrechnung erstellt wird und welche Informationen dafür benötigt werden, um den Prozess für Unternehmen und Selbstständige zu vereinfachen.

Die Sozialversicherungsnummer ist eine der wichtigsten Angaben in der Lohnbuchhaltung. Jeder Arbeitnehmer in Deutschland benötigt sie, damit Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung korrekt abgeführt werden können. Doch was passiert, wenn ein neuer Mitarbeiter diese Nummer nicht vorlegt? Als Arbeitgeber müssen Sie genau wissen, wie Sie damit umgehen, wo Sie die Sozialversicherungsnummer abrufen können und welche Konsequenzen drohen, wenn sie dauerhaft fehlt.

In diesem Artikel erfahren Sie, nach welchen Kriterien verdeckte Gewinnausschüttungen beurteilt werden und mit welchen Folgen bei Verstößen gerechnet werden muss.

In vielen Branchen wie Gastronomie, Pflege oder Logistik gehört die Arbeit an Sonntagen zum Alltag. Um diese Belastung auszugleichen, können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern einen Sonntagszuschlag zahlen. Unter bestimmten Bedingungen ist dieser Zuschlag sogar steuerfrei und von Sozialabgaben befreit. Arbeitgeber sollten jedoch genau wissen, welche Regeln gelten und wie der Zuschlag in der Lohnabrechnung dargestellt wird.

In der digitalen Welt sind Daten das Fundament jeder effizienten und fehlerfreien Prozesskette. Besonders im Bereich der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung spielen zwei Datenarten eine entscheidende Rolle: Stamm- und Bewegungsdaten. Doch was unterscheidet diese beiden Datenkategorien und warum sind sie so wichtig?

Lesen Sie, wann ein Anspruch auf Mindestlohn besteht und wie Sie bei einem Verstoß des Mindestlohngesetzes am besten vorgehen können.

Arbeitgeber dürfen ihren Mitarbeitern das Fitnessstudio bezahlen – allerdings nur innerhalb klarer steuerlicher Grenzen. Werden die Beträge korrekt dokumentiert und in der Lohnabrechnung sauber ausgewiesen, profitieren beide Seiten: Arbeitnehmer genießen steuerfreie Vorteile, und Arbeitgeber stärken ihre Attraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte.

In diesem Artikel lesen Sie, inwieweit ein Geschäftskonto die Finanzverwaltung erleichtert, welche Kosten absetzbar sind und worauf Sie dabei achten müssen.

Hier erfahren Sie, wie verschiedene Arten von Geschäftsführern korrekt abgerechnet werden.

Hier finden Sie eine Übersicht zum Thema der Entgeltoptimierung und erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen dafür zur Verfügung stehen.

Digitale Lohnbuchhaltung bringt Kanzleien mehr Effizienz, weniger Fehler und eine bessere Zusammenarbeit mit Mandanten. Warum der Umstieg jetzt sinnvoll ist und welche Vorteile digitale Prozesse bieten, erfährst du in diesem Beitrag.

Die Lohnabrechnung ist einer der sensibelsten Bereiche im Unternehmen. Ein kleiner Fehler kann große Konsequenzen haben – von verärgerten Mitarbeitenden bis hin zu Problemen mit dem Finanzamt. Gerade in Startups und wachsenden Unternehmen schleichen sich oft unbemerkt Fehler ein. Wir zeigen dir die 5 häufigsten Stolperfallen – und wie du sie elegant umgehst.

Kennen Sie den Unterschied zwischen Brutto und Netto? Lesen Sie hier warum es diese Unterscheidung gibt und wohin Ihre Steuern fließen.

In diesem Artikel finden die wichtigsten Informationen zu Bonuszahlungen und nach welchem Prinzip diese versteuert werden.

Wie hoch ist die Beitragsbemessungsrenze und wann ändert sie sich wieder? Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu diesem Thema.

Die Beitragsbemessungsgrenze (BBG) 2025 bestimmt, bis zu welchem Einkommen Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gezahlt werden müssen. Einkommensteile oberhalb der Grenze bleiben beitragsfrei. Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bedeutet dies: Wer mehr verdient als die BBG vorsieht, zahlt für den übersteigenden Teil keine zusätzlichen Sozialabgaben. Doch wie hoch sind die Grenzen 2025 und welche Auswirkungen haben sie?

Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein gesetzlicher Mindestlohn von 12,82 Euro pro Stunde – mit klar definierten Ausnahmen. Dazu zählen u. a. Jugendliche ohne Ausbildung, Auszubildende, bestimmte Praktikanten, Ehrenamtliche sowie Langzeitarbeitslose in den ersten sechs Monaten. Arbeitgeber müssen Ausnahmen lückenlos dokumentieren, korrekt in der Lohnabrechnung abbilden und Unterlagen mindestens zwei Jahre aufbewahren. Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (Zoll) überprüft die Einhaltung – bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 500.000 Euro. Wer die Regelungen kennt und sauber dokumentiert, stellt rechtssichere Prozesse sicher.

Hier finden Sie die Aufbewahrungsfristen für Ihre Entgeltabrechnungen und erfahren, welche Regelungen für digitale Unterlagen gelten.

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zur Abführung der Lohnsteuer in Ihrem Unternehmen, übersichtlich zusammengefasst.

Zum 1. Januar 2025 ändern sich die Verdienstgrenzen für Minijobs, und der Mindestlohn wird angehoben. Diese Anpassungen wirken sich direkt auf Arbeitszeiten und Beschäftigungsregelungen aus.