Urlaubsgeld: Was Arbeitgeber wissen müssen

Die wichtigsten Informationen für Arbeitgeber:innen, wenn Beschäftigte aus einem Risikogebiet zurückkehren.

Der Sommerurlaub ist gebucht, die Koffer sind fast gepackt – bleibt nur noch die Frage: Gibt’s eigentlich Urlaubsgeld? Viele Arbeitnehmende freuen sich auf diesen Bonus. Doch wie sieht es rechtlich aus? Wer hat Anspruch? Und was ist der Unterschied zwischen Urlaubsgeld und Urlaubsentgelt? In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Punkte.

Hier erfahren Sie, welche Kosten der Betriebsweihnachtsfeier Sie unter welchen Bedingungen versteuern können.

Viele Arbeitnehmer fragen sich, ob die Rentenversicherungsnummer und die Sozialversicherungsnummer zwei unterschiedliche Nummern sind – oder ob sie identisch sind. Gerade für die Lohnabrechnung und den Kontakt mit Behörden ist es wichtig, die richtige Nummer parat zu haben.

Das Urlaubsgeld gehört zu den beliebtesten Zusatzleistungen in Deutschland. Es ist eine freiwillige oder tariflich geregelte Sonderzahlung, die Arbeitnehmer zusätzlich zum normalen Gehalt erhalten können. Für Arbeitgeber ist es ein wichtiges Instrument zur Mitarbeiterbindung und Motivation. Doch wie viel und wie oft darf gezahlt werden, wie ist es zu dokumentieren, wie wird es in der Lohnabrechnung dargestellt – und ist Urlaubsgeld steuerlich vorteilhaft im Vergleich zu anderen Bonuszahlungen?

Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen sind beliebte Beschäftigungsformen für Nebenverdienste, Saisonarbeit oder flexible Personalplanung. Für Arbeitgeber ist es jedoch entscheidend, die rechtlichen Unterschiede, Kostenfolgen und Abrechnungsregeln zu kennen – denn Fehler können teuer werden. In diesem Artikel erfährst du die wichtigsten Unterschiede, welche Arbeitgeberkosten entstehen, was bei der Lohnabrechnung zu beachten ist und welche Folgen drohen, wenn gesetzliche Grenzen überschritten werden.

In vielen Unternehmen taucht die Frage auf, ob ein Mitarbeiter gleichzeitig als Festangestellter und zusätzlich als Freelancer tätig sein kann. Auf den ersten Blick wirkt diese Lösung flexibel und praktisch – rechtlich ist sie jedoch mit erheblichen Fallstricken verbunden. Arbeitgeber sollten genau wissen, wo die Grenzen liegen und welche Risiken bestehen.

Mit dem Trend zu Remote Work und Workation stellt sich für viele Unternehmen die Frage: Dürfen Arbeitnehmer einfach von überall aus in der Welt arbeiten? Die Antwort lautet: Nur eingeschränkt. Arbeitgeber müssen insbesondere bei der Lohnabrechnung, der Sozialversicherung und den arbeitsrechtlichen Vorgaben einiges beachten – sonst drohen rechtliche und finanzielle Konsequenzen.

Die Relocation von Arbeitnehmern nach Deutschland wird für viele Unternehmen immer wichtiger – Fachkräftemangel, Globalisierung und Remote Work führen dazu, dass Talente aus aller Welt nach Deutschland geholt werden. Damit der Prozess reibungslos funktioniert, müssen Arbeitgeber rechtliche Vorgaben, Behördenverfahren und organisatorische Abläufe genau kennen.

Die Frage, ob ein Geschäftsführer Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zahlen muss, hängt maßgeblich davon ab, ob er als abhängig Beschäftigter oder als selbstständiger Organträger gilt. Für Arbeitgeber wie Arbeitnehmer – also Geschäftsführer in abhängiger Stellung – ergeben sich unterschiedliche Pflichten und Konsequenzen.

Statistische Meldungen sind für Arbeitgeber nicht nur zusätzliche Bürokratie – sie liefern wichtige Daten zur Gestaltung von Wirtschaftspolitik, Arbeitsmarkt- und Gehaltsanalysen. In Deutschland gibt es verschiedene Arten solcher Meldungen, die direkt oder indirekt aus der Lohnabrechnung stammen. Wer meldet was, an wen, wie oft und was passiert bei Versäumnissen? Dieser Artikel klärt auf.

Im Jahr 2025 stehen in vielen Ländern Europas weiterhin Änderungen beim Vaterschaftsurlaub an, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu verbessern und die aktive Beteiligung von Vätern an der Kinderbetreuung zu fördern. In Deutschland bleibt die Umsetzung der EU-Vorgaben jedoch ausstehend. Dieser Artikel beleuchtet den aktuellen Stand, die geplanten Neuerungen und deren potenzielle Auswirkungen für Familien und Arbeitgeber.

Viele Unternehmen haben Kurzarbeit angemeldet und Studierende können oft nicht mehr ausreichend verdienen. Worauf müssen sich Studierende jetzt vorbereiten?

Der Personalfragebogen ist ein zentrales Dokument für die Lohnabrechnung. Arbeitgeber benötigen ihn, um alle relevanten Daten eines neuen Mitarbeiters zu erfassen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Doch welche Informationen müssen enthalten sein, in welcher Form darf er erstellt werden, und welche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen?

Viele Eltern merken erst während der Elternzeit, dass sie mehr Zeit mit ihrem Kind verbringen möchten. Doch ist es möglich, die Elternzeit zu verlängern, wie oft darf das geschehen und welche Fristen gelten? Arbeitgeber müssen die rechtlichen Grundlagen kennen, um Anträge korrekt zu bearbeiten und in der Lohnabrechnung zu berücksichtigen.

Die Elterneigenschaft spielt im deutschen Arbeits- und Steuerrecht eine wichtige Rolle, da sie für bestimmte Vergünstigungen, Freibeträge und Sozialversicherungsregelungen relevant ist. Doch wie weist man als Arbeitnehmer nach, dass man ein Kind hat? Warum benötigt der Arbeitgeber diese Information – und ist ein Nachweis überhaupt Pflicht? Dieser Artikel gibt einen klaren Überblick.

Die Geburt eines Kindes ist ein prägendes Ereignis – sowohl für Familien als auch für den beruflichen Alltag. Mit der geplanten Familienstartzeit wollte die Bundesregierung einen Anspruch auf bezahlte Freistellung nach der Geburt gesetzlich verankern. Doch bislang ist das Vorhaben nicht umgesetzt. Welche Hintergründe, Auswirkungen und Handlungsmöglichkeiten sich daraus für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ergeben, beleuchtet dieser Beitrag.

Mit der Zunahme von Homeoffice stellt sich für viele Arbeitgeber die Frage: Darf ich meine Mitarbeiter im Homeoffice überwachen? Während der Wunsch nach Kontrolle nachvollziehbar ist, sind die rechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland streng. Arbeitgeber müssen genau wissen, welche Möglichkeiten erlaubt sind, wo die Grenzen liegen und welche Konsequenzen Verstöße haben können.

Das Arbeiten im Homeoffice hat sich in den letzten Jahren fest etabliert. Für Arbeitgeber bringt es jedoch nicht nur organisatorische, sondern auch rechtliche Herausforderungen mit sich. Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Steuerrecht stellen klare Anforderungen an die Gestaltung von Homeoffice-Regelungen. Dieser Artikel zeigt, worauf Unternehmen achten müssen, um rechtssicher zu handeln.

Der Tod eines nahen Angehörigen ist für Arbeitnehmer eine enorme Belastung. Arbeitgeber stehen in solchen Fällen vor der Frage, ob und in welchem Umfang sie Trauerurlaub gewähren müssen. Doch was genau ist Trauerurlaub, wie lange dauert er, wie wird er dokumentiert und welche Auswirkungen hat er auf die Lohnabrechnung?

Der Beschäftigungsstatus spielt in Deutschland eine zentrale Rolle im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Er entscheidet darüber, wie ein Arbeitnehmer oder eine Person im Unternehmen rechtlich eingestuft wird, welche Abgaben zu leisten sind und welche Rechte bestehen. Doch was genau ist der Beschäftigungsstatus, welche Arten gibt es, und wer legt diesen fest?

Die Grenzen zwischen Beruflichem und Privatem verschwimmen im Alltag schnell – besonders im Homeoffice. Doch welche privaten Tätigkeiten dürfen Arbeitnehmer während des Arbeitstags wahrnehmen, welche Rechte haben Arbeitgeber, dies einzuschränken, und wie viel Flexibilität ist rechtlich geboten?

Immer mehr Studierende arbeiten neben dem Studium als Werkstudent:in. Für Arbeitgeber ist das eine attraktive Möglichkeit, qualifizierte Nachwuchskräfte flexibel einzubinden. Allerdings gelten für Werkstudenten klare Grenzen bei Arbeitszeit und Verdienst. Wer diese Regeln kennt, vermeidet Nachzahlungen und rechtliche Probleme in der Lohnabrechnung.

Nachtarbeit ist in vielen Branchen unvermeidbar – von der Industrie über die Pflege bis zur Gastronomie. Arbeitnehmer, die regelmäßig nachts arbeiten, haben Anspruch auf einen Nachtzuschlag oder einen entsprechenden Freizeitausgleich. Doch wie hoch muss der Zuschlag mindestens sein, welche gesetzlichen Vorgaben gelten, und wie wird er in der Lohnabrechnung abgebildet?

Globalisierung und Remote Work verändern die Arbeitswelt – Unternehmen beschäftigen heute Mitarbeiter über Ländergrenzen hinweg. Doch internationale Arbeitsverhältnisse bringen auch komplexe rechtliche und administrative Anforderungen mit sich. Zwei Modelle, die dabei häufig genannt werden, sind PEO (Professional Employer Organization) und EOR (Employer of Record). Aber was steckt dahinter, worin unterscheiden sie sich und wann lohnt sich welches Modell für Arbeitgeber?

Pausen dienen der Erholung und sind ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Für Arbeitgeber in Deutschland gelten klare gesetzliche Vorgaben, wie lange Pausen dauern müssen, wie sie einzuhalten sind und wie sie dokumentiert werden. Doch welche Pausenregelungen gibt es, was droht bei Verstößen und wie muss die Dokumentation erfolgen?

Gesetzliche Pausenzeiten sind in Deutschland klar geregelt – und sie gelten nicht nur als Schutzrecht für Arbeitnehmer, sondern auch als Pflicht für Arbeitgeber. Doch was passiert, wenn Arbeitnehmer ihre Pausen nicht einhalten, welche Konsequenzen drohen dem Arbeitgeber und wie lässt sich das rechtssicher verhindern?

Immer mehr Unternehmen bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten – auch aus Ländern außerhalb der EU. Doch was gilt, wenn ein Mitarbeiter aus Dubai oder einem anderen Emirat der Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) arbeiten möchte? Wir erklären, welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten, welche Risiken Arbeitgeber beachten sollten und in welchem Land die Lohnabrechnung durchgeführt werden muss.

Viele Unternehmen überlegen, ob sie einen Arbeitnehmer gleichzeitig als Minijobber und als regulären Angestellten beschäftigen können – beispielsweise um unterschiedliche Tätigkeiten getrennt abzurechnen. Doch ist das rechtlich erlaubt? Welche Konsequenzen drohen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, wenn beide Arbeitsverhältnisse parallel laufen?

Immer mehr Unternehmen suchen flexible Lösungen, um Mitarbeiter vielseitig einzusetzen. Dabei stellt sich die Frage: Darf ein Arbeitnehmer gleichzeitig als Minijobber und als Freelancer (Selbstständiger) für denselben Arbeitgeber arbeiten? Die Antwort ist komplizierter, als es auf den ersten Blick scheint – und sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer mit erheblichen Risiken verbunden.

Die Sozialversicherungsnummer ist eine der wichtigsten Angaben in der Lohnbuchhaltung. Jeder Arbeitnehmer in Deutschland benötigt sie, damit Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung korrekt abgeführt werden können. Doch was passiert, wenn ein neuer Mitarbeiter diese Nummer nicht vorlegt? Als Arbeitgeber müssen Sie genau wissen, wie Sie damit umgehen, wo Sie die Sozialversicherungsnummer abrufen können und welche Konsequenzen drohen, wenn sie dauerhaft fehlt.

Die Arbeitsbescheinigung ist 2025 für viele Arbeitnehmer ein zentrales Dokument – besonders dann, wenn ein Job endet und Arbeitslosengeld beantragt wird. Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Bescheinigung auf Anfrage der Agentur für Arbeit korrekt und fristgerecht auszustellen. Sie enthält wichtige Angaben zu Beschäftigungsdauer, Einkommen und Sonderzahlungen und bildet damit die Grundlage für die Berechnung von Leistungen wie Arbeitslosengeld I. In diesem Beitrag erfährst du, was genau in einer Arbeitsbescheinigung steht, wann sie erstellt werden muss und warum sie für Arbeitnehmer wie Arbeitgeber gleichermaßen wichtig ist.

Der Rentenversicherungsnachweis dokumentiert die Pflichtbeiträge, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlen. Er ist ein zentrales Dokument für die spätere Rentenberechnung und kann jährlich automatisch oder auf Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung angefordert werden.

Raucherpausen sind im Arbeitsalltag weit verbreitet – rechtlich gelten sie jedoch nicht als Arbeitszeit. Arbeitgeber müssen deshalb klare Regeln schaffen, wie Raucherpausen in der Arbeitszeiterfassung hinterlegt werden und welche Rechte sie zur Kontrolle haben. Gleichzeitig sollten Unternehmen wissen, welche Konsequenzen drohen, wenn Mitarbeiter die Vorgaben nicht einhalten.

Das Beschäftigungsverbot ist eine wichtige arbeitsrechtliche Regelung zum Schutz von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, insbesondere während der Schwangerschaft. Für Arbeitgeber ergeben sich daraus Pflichten in Bezug auf Organisation, Dokumentation und Lohnabrechnung. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Beschäftigungsverbot ist, welche Arten es gibt, wie Sie es korrekt abrechnen und welche Folgen ein Verstoß haben kann.

Viele Arbeitgeber fragen sich, ob und wie sie die Gründung eines Betriebsrats beeinflussen können. Die klare Antwort lautet: Nein, als Arbeitgeber dürfen Sie die Bildung eines Betriebsrats nicht verhindern. Der Betriebsrat ist ein gesetzlich verankertes Mitbestimmungsorgan, das den Arbeitnehmern zusteht. Ein Eingreifen oder gar Verhindern kann für Arbeitgeber rechtliche und strafrechtliche Folgen haben.

Immer mehr Unternehmen stellen auf die digitale Lohnabrechnung um. Das spart Papier, Kosten und Zeit – doch viele Arbeitgeber fragen sich: Brauche ich die Zustimmung meiner Mitarbeiter für die Einführung? Wie läuft eine digitale Gehaltsabrechnung ab, was ist zu beachten und welche Auswirkungen hat das auf den Datenschutz?

Ein gelungenes Onboarding entscheidet oft darüber, ob sich neue Mitarbeiter schnell integrieren und langfristig im Unternehmen bleiben. Damit nichts vergessen wird, empfiehlt sich eine strukturierte Onboarding-Checkliste. Sie gibt einen Überblick über alle Aufgaben, Schulungen und Zeitpläne – und zeigt, wer für welche Schritte verantwortlich ist.

Ein Arbeitsvertrag für Werkstudenten ist für Unternehmen ein wichtiges Instrument, um die Beschäftigung von Studierenden rechtssicher zu gestalten. Auch wenn kein gesetzlicher Zwang zur Schriftform besteht, sorgt ein Vertrag für Klarheit über Pflichten und Rechte beider Seiten. Mit einer kostenlosen Vorlage Werkstudent Arbeitsvertrag können Arbeitgeber schnell und unkompliziert eine rechtssichere Grundlage schaffen.

Remote Work ist längst mehr als ein Trend – für viele Unternehmen gehört das Arbeiten außerhalb des Büros zur Normalität. Doch wie können Arbeitgeber ihre Remote-Mitarbeiter motivieren und binden? Neben Gehalt spielen Benefits eine entscheidende Rolle. Wir zeigen, welche Zusatzleistungen für Remote-Teams möglich sind, worin die Unterschiede zu Beschäftigten in Deutschland liegen und was Arbeitgeber in der Lohnbuchhaltung beachten müssen.

Arbeitszeitbetrug ist ein ernstes Thema – vor allem im Homeoffice geraten Fälle dieser Art immer häufiger unter die Lupe. Doch was genau versteht man darunter, welche Handlungsmöglichkeiten haben Arbeitgeber und welche Konsequenzen erwarten die Betroffenen?

Das Vortäuschen von Arbeitszeit gehört zu den schwerwiegenden Pflichtverletzungen im Arbeitsverhältnis. Arbeitnehmer, die Arbeitszeiten manipulieren oder Leistungen vortäuschen, begehen Arbeitszeitbetrug – ein Vertrauensbruch mit arbeits- und sogar strafrechtlichen Konsequenzen. Arbeitgeber sollten deshalb wissen, wie sie richtig reagieren, welche rechtlichen Grundlagen gelten und wie sie eine Täuschung rechtssicher überprüfen können.

Die Erfassung von Abwesenheiten ist ein zentraler Bestandteil der Personalverwaltung. Ob Urlaub, Krankheit oder unbezahlte Freistellungen – Arbeitgeber müssen diese Zeiten dokumentieren und korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigen. Doch welche Abwesenheiten müssen erfasst werden, in welcher Form geschieht das, und was passiert, wenn ein Arbeitnehmer seine Abwesenheiten nicht meldet?

Fehler in der Lohnabrechnung gehören zu den größten Risiken in der Personalverwaltung. Besonders kritisch ist es, wenn ein Arbeitnehmer mit der falschen Steuerklasse abgerechnet wird. Das hat nicht nur Auswirkungen auf das Nettogehalt des Mitarbeiters, sondern kann auch finanzielle Haftungsfolgen für den Arbeitgeber nach sich ziehen. In diesem Artikel zeigen wir, wie es zu solchen Fehlern kommt, welche rechtlichen Regelungen greifen, wie lange Korrekturen möglich sind – und wie digitale Lohnabrechnungsprogramme dabei helfen, Risiken zu minimieren.

A1-Bescheinigung 2025: Pflicht und Risiken für Arbeitgeber Wer Mitarbeiter ins EU-Ausland, in die Schweiz oder nach UK entsendet, braucht eine A1-Bescheinigung. Seit 2025 ist der elektronische Antrag Pflicht – fehlende Nachweise können Bußgelder in Tausenderhöhe nach sich ziehen. Erfahre, was Arbeitgeber jetzt wissen müssen.

Arbeiten, wo andere Urlaub machen – für viele klingt das nach einem Traum. Mit der zunehmenden Flexibilität von Remote Work wird die sogenannte Workation für deutsche Arbeitnehmer:innen immer beliebter: ein zeitlich befristeter Arbeitsaufenthalt im Ausland, bei dem Beruf und Freizeit miteinander kombiniert werden. Doch so unkompliziert, wie es klingt, ist es rechtlich oft nicht. Steuerliche Vorgaben, Sozialversicherungspflichten und länderspezifische Regelungen können schnell zur Stolperfalle werden – auch für Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung korrekt gestalten müssen. Dieser Artikel gibt einen Überblick, welche gesetzlichen Rahmenbedingungen für deutsche Arbeitnehmer:innen gelten, wie sich diese je nach Land unterscheiden, was in der Lohnabrechnung zu beachten ist und wo man verlässliche Informationen findet.

Die Sozialversicherungsnummer – auch Rentenversicherungsnummer genannt – ist eine lebenslang gültige Kennziffer, die jeden Arbeitnehmer in Deutschland eindeutig identifiziert. Sie wird automatisch von der Deutschen Rentenversicherung vergeben und ist für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie für die Lohnabrechnung unverzichtbar.

Im Personal- und Finanzmanagement taucht häufig die Abkürzung FTE auf. Doch was bedeutet sie, wie berechnet man den Wert, und wieso ist er für Arbeitgeber so wichtig?

Überstunden gehören in vielen Unternehmen zum Alltag. Arbeitgeber müssen entscheiden, ob sie diese vergüten oder durch Freizeitausgleich ausgleichen. Aber was genau bedeutet Freizeitausgleich, welche rechtlichen Vorgaben gelten, wie ist er zu dokumentieren – und wie muss er in der Lohnabrechnung dargestellt werden?

Neue Gesetze, neue Regeln – und neue Herausforderungen für HR und Payroll. Die Lohnabrechnung war noch nie ein statisches Feld, aber 2025 bringt besonders tiefgreifende Veränderungen mit sich. Zwei Themen stechen dabei heraus: der Wegfall der Rechtskreistrennung und Anpassungen bei Sozialversicherungsbeiträgen. Was das für deine Lohnabrechnung bedeutet – und wie du als Unternehmen sicher durch die Umstellung kommst.

Hier finden Sie eine Übersicht zu den Zahlungsfristen der Sozialversicherungsbeiträge sowie Möglichkeiten Fristversäumnisse zu vermeiden.

Nach längerer Krankheit ist der direkte Wiedereinstieg in den Arbeitsalltag oft eine große Herausforderung. Genau hier setzt die Wiedereingliederung nach dem „Hamburger Modell“ an: Mit einem klaren Stufenplan, reduzierter Arbeitszeit und enger Abstimmung zwischen Arzt, Krankenkasse, Arbeitgeber und Arbeitnehmer gelingt die Rückkehr Schritt für Schritt. In diesem Beitrag erfährst du, wie die Wiedereingliederung funktioniert, welche Voraussetzungen gelten und welche Auswirkungen sie auf Lohn und Abrechnung hat.

Viele Unternehmen nutzen Bonuszahlungen, um den Beschäftigten Anerkennung und Dankbarkeit auszudrücken. Von der ursprünglichen Summe kommt allerdings nur ein reduzierter Betrag auf dem Konto des Empfängers an, denn Bonuszahlungen müssen versteuert werden. Doch wie genau berechnet sich die Steuerlast von Bonuszahlungen?

In vielen Unternehmen sieht der Alltag rund um Zeiterfassung und Lohnvorbereitung noch immer gleich aus: Mitarbeitende notieren ihre Arbeitszeiten auf Papier, melden ihre Schichten per WhatsApp und reichen Urlaubsanträge beim Chef mündlich ein. Am Monatsende werden diese Daten – irgendwie – zusammengesammelt, meist manuell oder über mehrere Tools hinweg, und an das Lohnbüro weitergeleitet. Das Ergebnis: Rückfragen, Korrekturen, Excel-Listen – und vor allem eines: Zeitverlust.

Ob Meeting in München oder Kundentermin in Köln: Wer beruflich unterwegs ist, hat Anspruch auf die Erstattung der entstandenen Kosten. Doch damit das Finanzamt mitspielt und das Unternehmen korrekt abrechnen kann, braucht es eine sorgfältige Reisekostenabrechnung. In diesem Beitrag zeigen wir, worauf es ankommt, welche Pflichten gelten und wie digitale Tools wie taxmaro.com die Abrechnung deutlich vereinfachen.

Die Erstellung einer Lohnabrechnung ist ein essenzieller Bestandteil der Personalverwaltung in jedem Unternehmen. Sie dient nicht nur der korrekten Auszahlung der Gehälter, sondern ist auch gesetzlich vorgeschrieben. Dieser Artikel erklärt, wie eine Lohnabrechnung erstellt wird und welche Informationen dafür benötigt werden, um den Prozess für Unternehmen und Selbstständige zu vereinfachen.

Das Weihnachtsgeld ist eine der beliebtesten Sonderzahlungen in Deutschland. Viele Arbeitnehmer freuen sich auf die 13. Gehaltszahlung, während Arbeitgeber prüfen müssen, ob sie dazu verpflichtet sind, wie die Auszahlung steuerlich zu behandeln ist und wie das Weihnachtsgeld in der Lohnabrechnung korrekt dargestellt wird.

Viele Arbeitgeber unterschätzen, dass das vereinbarte Bruttogehalt nur ein Teil der tatsächlichen Personalkosten ist. Neben dem Gehalt fallen Sozialversicherungsbeiträge, Umlagen und Abgaben an, die je nach Beschäftigungsart schnell 20–30 % zusätzlich ausmachen. In diesem Artikel zeigen wir, welche Kostenfaktoren Arbeitgeber unbedingt einplanen müssen, wie sich die Gesamtkosten berechnen lassen und warum ein genauer Blick auf die Lohnnebenkosten für eine realistische Personalplanung unverzichtbar ist.

Videokonferenzen als Basis der Zusammenarbeit im Homeoffice. Welches Tool passt am besten zu Ihnen?

Vertrauen ist das Fundament jeder erfolgreichen Zusammenarbeit – und genau daran mangelt es derzeit in vielen Unternehmen. Laut dem Gallup Engagement Index 2024 fühlen sich nur noch 9 % der Beschäftigten emotional stark an ihren Arbeitgeber gebunden. Das Vertrauen in Führungskräfte? Auf dem Tiefpunkt.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Versicherungen für Ihr Unternehmen vor und zeigen Ihnen, wann Zusatzversicherungen sinnvoll sind.

Sind Sie beruflich oft unterwegs? Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich einen Teil Ihrer Reiseausgaben zurückholen können.

In diesem Artikel finden Sie nützliche Tipps zum erstellen einer Verfahrensdokumentation, warum Vollständigkeit so wichtig ist und wann sie zur Pflicht wird.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Verdienstgrenzen bei Mini- und Midijobs neu gesetzt werden und was der Unterschied zwischen Mini- und Midijobs ist.

In diesem Artikel erfahren Sie, nach welchen Kriterien verdeckte Gewinnausschüttungen beurteilt werden und mit welchen Folgen bei Verstößen gerechnet werden muss.

Der Urlaubsanspruch von Arbeitnehmern ist ein zentraler Bestandteil des Arbeitsverhältnisses. Arbeitgeber müssen nicht nur die gesetzlichen Mindestvorgaben kennen, sondern auch wissen, wie sich der Urlaub bei Teilzeit, Neueintritt oder Austritt berechnet, ob eine Auszahlung möglich ist und wann Urlaubsansprüche verfallen.

In diesem Text finden Sie die wichtigsten Regelungen zum Urlaubsanspruch und erfahren, warum Sie Ihren Jahresurlaub nicht verfallen lassen sollten.

Sommerzeit ist Reisezeit, doch in diesem Jahr ist die Situation ein wenig anders. Inwieweit beeinflusst das Coronavirus das Reiseverhalten der Deutschen?

In Deutschland werden die Begriffe Lohn und Gehalt oft synonym verwendet – doch es gibt klare Unterschiede. Für Arbeitnehmer ist entscheidend, welche Vergütungsart für sie sinnvoll ist, und für Arbeitgeber stellt sich die Frage, welche Auswirkungen die Wahl auf die Lohnabrechnung hat.

Hier erfahrne Sie, wie Sie Ihre Unternehmenskultur erhalten können, wenn die Arbeit statt im Gemeinschaftsbüro im Homeoffice stattfindet.

Der Umzugskostenzuschuss für Arbeitnehmer ist für viele Arbeitgeber ein wirkungsvolles Instrument, um Mitarbeitende bei einem berufsbedingten Umzug zu unterstützen – steuerbegünstigt und motivierend. Aber wann ist er steuerfrei, welche Höhe ist zulässig und wie wird er korrekt in der Lohnabrechnung dargestellt? Dieser SEO-optimierte Artikel liefert Antworten, klare Orientierung und praxisnahe Tipps.

Ab sofort können Sie die Überbrückungshilfe III der Bundesregierung beantragen. Hier lesen Sie, wie das funktioniert und welche Kosten übernommen werden.

Lesen Sie in diesem Artikel, welches Tool zur Reisekostenerstattung zu Ihnen und Ihrem Team passt.

Lesen Sie, wie Sie mit TAXMARO und clockdo den Arbeitsaufwand bei der Zeiterfassung und Lohnabrechnung reduzieren können.

Die Tantieme ist ein erfolgsabhängiger Vergütungsbestandteil, den viele Geschäftsführer zusätzlich zu ihrem festen Gehalt erhalten. Damit stellt sich die Frage: Wie muss die Tantieme in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden? Fallen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge an? Welche Formalien wie Gesellschafterbeschluss sind nötig und wann erfolgt die Auszahlung?

Die SWOT-Analyse ist eine einfach durchzuführende Methode zur Analyse verschiedener Unternehmensbereiche. Hier erfahren Sie, wie Sie dabei am besten vorgehen.

Hier erfahren Sie, welche Steuern auf Ihr Unternehmen zukommen und woraus diese sich zusammensetzen.

Steuerliche Themen zum Jahreswechsel 2023/2024

Ehepaare und eingetragene Lebenspartner haben in Deutschland die Möglichkeit, ihre Steuerklassenkombination frei zu wählen. Die Entscheidung hat direkte Auswirkungen auf die Lohnabrechnung und die spätere Steuererklärung. Doch welche Steuerklassen-Kombinationen gibt es, wann lohnt sich welche Variante und was müssen Arbeitgeber bei der Lohn- und Sozialversicherung beachten?

Ehepartner können 2025 zwischen den Steuerklassenkombinationen IV/IV, III/V oder IV/IV mit Faktor wählen. Welche Variante sinnvoll ist, hängt vom Einkommen ab: IV/IV bei ähnlichen Gehältern, III/V bei deutlichen Unterschieden (mit Nachzahlungsrisiko) und IV/IV mit Faktor zur Vermeidung von Steuernachzahlungen. Arbeitgeber müssen die gewählte Steuerklasse korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigen, da sie direkten Einfluss auf Nettogehalt und Steuererklärung hat.

In vielen Branchen wie Gastronomie, Pflege oder Logistik gehört die Arbeit an Sonntagen zum Alltag. Um diese Belastung auszugleichen, können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern einen Sonntagszuschlag zahlen. Unter bestimmten Bedingungen ist dieser Zuschlag sogar steuerfrei und von Sozialabgaben befreit. Arbeitgeber sollten jedoch genau wissen, welche Regeln gelten und wie der Zuschlag in der Lohnabrechnung dargestellt wird.

Die Arbeit in den späten Abend- und Nachtstunden ist in vielen Branchen unvermeidlich. Doch Arbeitnehmer, die während dieser Zeiten tätig sind, haben in Deutschland Anspruch auf einen Nachtzuschlag oder einen angemessenen Ausgleich. Doch ab wann gilt der Nachtzuschlag genau? Und welche gesetzlichen Regelungen greifen hier? In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Fragen.

Die Vergütung von Überstunden gehört in vielen Unternehmen zum Alltag. Arbeitnehmer fragen sich oft, ob Überstunden steuerfrei ausgezahlt werden können – insbesondere im Jahr 2025. Arbeitgeber müssen dabei genau wissen, welche gesetzlichen Vorgaben gelten, welche arbeitsrechtlichen Voraussetzungen bestehen und wie Überstunden korrekt in der Lohnabrechnung dargestellt werden.

Steuerfreie Arbeitgeberleistungen sind 2025 ein echter Gewinn für beide Seiten: Mitarbeitende profitieren von mehr Netto, Arbeitgeber von geringeren Lohnnebenkosten und einer höheren Attraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte. In diesem Artikel erfährst du, welche steuerfreien Vorteile es gibt, welche Grenzen gelten und wie die richtige Abrechnung funktioniert.

Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie sich einen Teil der gezahlten Steuern erstatten lassen können.

Diese Steueränderungen kommen im Jahr 2021 auf Sie zu.

In der digitalen Welt sind Daten das Fundament jeder effizienten und fehlerfreien Prozesskette. Besonders im Bereich der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung spielen zwei Datenarten eine entscheidende Rolle: Stamm- und Bewegungsdaten. Doch was unterscheidet diese beiden Datenkategorien und warum sind sie so wichtig?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Spenden steuerlich geltend machen können und wo Sie Einrichtungen finden, die Ihren Wünschen entsprechen.

Die Geburt eines Kindes ist für Familien ein bedeutender Moment. Aber haben Väter oder andere Elternteile in Deutschland Anspruch auf Sonderurlaub bei der Geburt – und wenn ja, wie lange? In diesem Artikel erfährst du die aktuelle Rechtslage, eventuelle Alternativen und worauf Arbeitgeber achten sollten.

Das Gesetz zur Rückführung des Soli wird Millionen Beschäftigte entlasten. Hier erfahren Sie, ob auch Sie von dem Gesetz profitieren werden.

Portale wie Kununu, Glassdoor oder Indeed haben für Bewerber eine enorme Bedeutung. Eine schlechte Bewertung kann Bewerbungen abschrecken, das Employer Branding schädigen und langfristig den Recruiting-Erfolg mindern. Doch Arbeitgeber sind solchen Bewertungen nicht schutzlos ausgeliefert. Hier erfährst du konkret, was du tun kannst – von rechtlichen Schritten bis zu proaktivem Reputationsmanagement.

Eine rückwirkende Krankschreibung liegt vor, wenn ein Arzt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) nicht ab dem Untersuchungstag, sondern für einen bereits vergangenen Zeitraum ausstellt. Dies kann relevant werden, wenn Arbeitnehmer:innen nicht sofort zum Arzt gehen konnten, z. B. wegen Terminproblemen, Feiertagen oder weil sich eine Krankheit erst verzögert als ernsthaft herausgestellt hat.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie potenzielle Risiken in Ihrem Unternehmen erfassen und mit welchen Maßnahmen Sie diese anschließend reduzieren können.

Das Arbeitgeber-Ausgleichsverfahren U1 macht das Risiko der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall kalkulierbar. Kleine und mittlere Unternehmen erhalten bei Lohnfortzahlung im Krankheitsfall einen großen Teil ihrer Aufwendungen zurück. Meist können unterschiedliche Erstattungssätze gewählt werden. Die Wahlerklärung muss bis zur Fälligkeit des Januar-Beitrags bei der zuständigen Stelle eingegangen sein.

Die Rentenversicherungsnummer (RV-Nummer), auch als Sozialversicherungsnummer oder Versicherungsnummer (VSNR) bekannt, ist ein zentrales Identifikationsmerkmal in der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland. Sie begleitet jeden deutschen Staatsbürger ein Leben lang und ist essenziell für sozialversicherungspflichtige Beschäftigungen, Rentenanträge und andere Vorgänge im Zusammenhang mit der Deutschen Rentenversicherung. Doch wo findet man diese wichtige Nummer? In diesem Artikel erklären wir, wo Sie Ihre Rentenversicherungsnummer finden und was zu tun ist, wenn Sie sie nicht mehr haben.

Berufsreisende können sich einen Teil ihrer Ausgaben erstatten lassen. Lesen Sie hier, wie dies genau funktioniert und welche Summen Sie geltend machen können.

Wie wirkt sich das Urteil des Europäischen Gerichtshofs auf die gesetzliche Lage der Arbeitszeiterfassung in Deutschland aus?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Überstunden entlohnt werden müssen und für wen im Streitfall die Nachweispflicht besteht.

Hier finden Sie eine Liste nützlicher Tools für eine produktives Arbeiten im Homeoffice.

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu Arbeitsunfällen, wann Sie abgesichert sind und welches Vorgehen dabei am besten ist.