Zeiterfassung-Software für KMU: EuGH-konform, GoBD-fest, mobil und integriert

Lohnabrechnung-Software 2026 für KMU: DATEV-Schnittstelle, eAU, GoBD-konform, Self-Service. Vergleich Taxmaro, DATEV, Lexware, Personio – mit Preisen und Implementierungsplan.

Zeiterfassung-Software 2026: EuGH-konform, GoBD-fest, mobile Erfassung, DATEV-Anbindung. Vergleich Taxmaro, Personio, HRworks, ZEP und Crewmeister.

HR-Software für KMU 2026: digitale Personalakte, DATEV-Schnittstelle, Self-Service, GoBD-konform. Vergleich, Preise und Implementierung in 6 bis 10 Wochen.

Sie suchen eine Personio Alternative fuer Ihr KMU? Dieser Vergleich zeigt typische Schmerzpunkte (Preis, Komplexitaet, schwache Lohnabrechnung), die Staerken von Personio und wann Taxmaro die bessere Wahl ist. Inklusive Vergleichstabelle, Wechsel-Schritte und ehrlicher Abgrenzung.

Welche HR-Software passt zu Ihrem KMU? Dieser umfassende HR Software Vergleich vergleicht Personio, HRworks, Factorial, Lexware, DATEV und Taxmaro nach Zielgruppe, Lohn, Compliance und Kosten. Inklusive Lohnbuchhaltung Software Vergleich und Empfehlungen nach Unternehmensgroesse.

Sie suchen eine Lexware Alternative oder eine alternative zu Lexware Lohn? Dieser Vergleich zeigt, wann ein Wechsel sinnvoll ist, wo die Staerken von Lexware liegen und warum Taxmaro fuer KMU mit Compliance-Anspruch und Cloud-Architektur die bessere Wahl sein kann. Inklusive Vergleichstabelle und Migrationsplan.

Eine Alternative zu DATEV ist sinnvoll, wenn Sie eine moderne Bedienung, Mitarbeiter-Self-Service und niedrigere Einstiegshuerden brauchen, ohne den DATEV-Workflow Ihres Steuerberaters zu verlieren. Taxmaro liefert genau das. Mit Vergleichstabelle, Wechsel-Phasen und ehrlicher Abgrenzung.

Für Arbeitgeber sind die Informationsseiten der Krankenkassen eine zentrale Anlaufstelle, um gesetzliche Pflichten, Meldeverfahren und Leistungen im Sozialversicherungsrecht korrekt umzusetzen. Da jede Krankenkasse eigene Portale, Downloads und Fachinfos anbietet, haben wir hier die wichtigsten Inhalte gebündelt – für einen schnellen Überblick und effiziente HR- und Lohnabrechnungsprozesse.

Viele Arbeitgeber glauben fälschlicherweise, dass Minijobber keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub haben. Doch arbeitsrechtlich sind Minijobber regulären Arbeitnehmern gleichgestellt – sie haben also Anspruch auf Erholungsurlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Der Unterschied liegt lediglich im Umfang des Urlaubs, der sich nach den vereinbarten Arbeitstagen richtet.

Die Abführung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen ist eine der zentralen Pflichten jedes Arbeitgebers in Deutschland. Wer diese Pflicht verletzt, riskiert nicht nur hohe Nachzahlungen und Bußgelder, sondern auch persönliche Haftung bis hin zur Strafbarkeit.

Mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 28.01.2025 (9 AZR 48/24) ist die digitale Bereitstellung der Entgeltabrechnung deutlich klarer geregelt. Dieser Beitrag erklärt die Voraussetzungen aus § 108 GewO und § 126b BGB, zeigt was technisch und organisatorisch sicherzustellen ist, was im Arbeitsvertrag oder per Betriebsvereinbarung geregelt sein sollte und enthält eine 10-Punkte-Checkliste vor dem Umstellungsstart.

Zum 1. Januar 2025 steigt der Kinderfreibetrag, um das steuerliche Existenzminimum von Kindern besser zu berücksichtigen und Familien zu entlasten. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die Änderungen und ihre Auswirkungen.

Die Pflicht, bei Krankheit ein ärztliches Attest vorzulegen, hat sich in den letzten Jahren durch die Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) verändert. Dennoch bleibt die Krankmeldung ein wichtiger Bestandteil im Arbeitsverhältnis – sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber.

Die Beitragsbemessungsgrenze (BBG) 2025 bestimmt, bis zu welchem Einkommen Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gezahlt werden müssen. Einkommensteile oberhalb der Grenze bleiben beitragsfrei. Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bedeutet dies: Wer mehr verdient als die BBG vorsieht, zahlt für den übersteigenden Teil keine zusätzlichen Sozialabgaben. Doch wie hoch sind die Grenzen 2025 und welche Auswirkungen haben sie?

Die Sozialversicherungsnummer ist ein zentrales Merkmal im deutschen Sozialversicherungssystem. Jeder Arbeitnehmer benötigt sie für die Lohnabrechnung, die Rentenversicherung und viele weitere administrative Vorgänge. Doch was genau ist die Sozialversicherungsnummer, wo findet man sie, wofür wird sie benötigt und kann sie sich im Laufe des Lebens ändern?

Wenn ein Kind krank wird, stehen viele berufstätige Eltern vor der Herausforderung, kurzfristig Betreuung zu organisieren. In Deutschland haben gesetzlich Versicherte unter bestimmten Voraussetzungen Anspruch auf sogenannte Kinderkrankentage. Dieser Beitrag fasst die wichtigsten Fakten, aktuellen Regelungen und Tipps für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammen.

Wir haben in diesem Artikel die wichtigsten Punkte zum Programm "Ausbildungsplätze sichern" für Sie zusammengefasst.

Die Arbeitszeiterfassung per Excel-Vorlage ist für viele Unternehmen der einfachste Einstieg in eine rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeiten. Spätestens seit der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden lückenlos dokumentieren. Eine Excel-Vorlage ist dabei oft die pragmatische Lösung – besonders für kleine und mittlere Unternehmen.

Ein Arbeitszeugnis ist für Arbeitnehmer ein zentrales Dokument – sei es für Bewerbungen, Karriereplanung oder als offizieller Nachweis beruflicher Stationen. Für Arbeitgeber ist es eine gesetzliche Pflicht, bestimmte Anforderungen einzuhalten. In diesem Artikel erfährst du, wann Arbeitnehmer ein Arbeitszeugnis anfordern können und was Arbeitgeber bei der Ausstellung beachten müssen.

Die steuerfreie Erholungsbeihilfe ist ein oft unterschätzter Mitarbeiter-Benefit mit großem Sparpotenzial. Arbeitgeber können ihren Beschäftigten damit eine zusätzliche finanzielle Unterstützung zur Erholung gewähren – pauschal versteuert und sozialversicherungsfrei. Der Beitrag zeigt, welche Voraussetzungen 2026 gelten, wie hoch die Beträge sein dürfen und worauf bei Abrechnung und Dokumentation zu achten ist.

KI verspricht Effizienzgewinne in der Personalverwaltung – doch nirgends ist der Datenschutz so kritisch wie bei Beschäftigtendaten. Dieser Beitrag zeigt, wie Mittelständler die DSGVO-Grundprinzipien praktisch umsetzen, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen wirklich tragen, welche Fallstricke in Audits regelmäßig auftauchen und welche Punkte vor dem produktiven KI-Start abgehakt sein müssen.

In der digitalen Welt sind Daten das Fundament jeder effizienten und fehlerfreien Prozesskette. Besonders im Bereich der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung spielen zwei Datenarten eine entscheidende Rolle: Stamm- und Bewegungsdaten. Doch was unterscheidet diese beiden Datenkategorien und warum sind sie so wichtig?

Kurzfristige Beschäftigungen sind eine beliebte Lösung, um Arbeitsspitzen oder Saisonzeiten flexibel abzudecken. Doch sie sind streng geregelt und erfordern in der Lohnabrechnung besondere Sorgfalt.

Immer mehr Unternehmen stellen auf die digitale Lohnabrechnung um. Das spart Papier, Kosten und Zeit – doch viele Arbeitgeber fragen sich: Brauche ich die Zustimmung meiner Mitarbeiter für die Einführung? Wie läuft eine digitale Gehaltsabrechnung ab, was ist zu beachten und welche Auswirkungen hat das auf den Datenschutz?

Die elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) ist ein verpflichtendes Verfahren für Arbeitgeber, um Daten zu Entgeltersatzleistungen wie Krankengeld, Mutterschaftsgeld oder Elterngeld digital an die zuständigen Sozialversicherungsträger zu übermitteln. Seit einigen Jahren ersetzt das EEL-Verfahren die Papierform und ist fester Bestandteil der digitalen Lohnabrechnung. Arbeitgeber müssen dabei zahlreiche gesetzliche Vorgaben beachten.

Die gesetzliche Kündigungsfrist spielt eine zentrale Rolle im Arbeitsrecht und schützt sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber, indem sie beiden Parteien genügend Zeit gibt, sich auf die Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorzubereiten. Diese Frist ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) verankert und dient der Rechtssicherheit.

Gelegentlichen Aushilfstätigkeiten oder vollwertigen Beschäftigung - wir haben zusammengefasst, was es bei mitarbeitenden Familienangehörigen zu beachten gilt und welche Risiken bestehen.

Die Arbeit in den späten Abend- und Nachtstunden ist in vielen Branchen unvermeidlich. Doch Arbeitnehmer, die während dieser Zeiten tätig sind, haben in Deutschland Anspruch auf einen Nachtzuschlag oder einen angemessenen Ausgleich. Doch ab wann gilt der Nachtzuschlag genau? Und welche gesetzlichen Regelungen greifen hier? In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Fragen.

Die Minijob-Grenze ist ein zentrales Thema für Unternehmen, Privathaushalte und geringfügig Beschäftigte. Auch im Jahr 2025 bleibt der Minijob ein beliebtes Beschäftigungsmodell – allerdings gelten bestimmte Einkommensgrenzen, gesetzliche Rahmenbedingungen und Pflichten, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer genau kennen sollten. In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wichtige zur Minijob-Grenze 2025, zur Rentenversicherungspflicht und zu möglichen Alternativen.

Ein geldwerter Vorteil ist eine beliebte Möglichkeit, Mitarbeitern zusätzliche Leistungen neben dem Gehalt zu bieten. Doch welche Vorteile zählen dazu, welche Grenzen gelten 2025, und wie müssen Arbeitgeber diese in der Lohnabrechnung berücksichtigen?

Hier finden Sie die wichtigsten Punkte zum Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung.

Mandanten erwarten von ihrer Steuerkanzlei zunehmend Beratung zu Digitalisierungs- und Compliance-Themen jenseits der Lohnbuchhaltung. Dieser Beitrag zeigt, wie Steuerberater Mandanten beim Zusammenspiel von KI und digitaler Personalakte begleiten: von der Datenarchitektur über den rechtlichen Rahmen (DSGVO, EU AI Act, GoBD) bis hin zur Schnittstelle zur Lohnabrechnung. Inklusive einem 5-Schritte-Beratungspfad und Hinweisen, wie sich daraus ein eigenes Beratungsmodul entwickeln lässt.

Wie hoch ist die Beitragsbemessungsrenze und wann ändert sie sich wieder? Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu diesem Thema.

Ein Diensthandy ist nicht nur für die Arbeit praktisch – Arbeitgeber dürfen es ihren Mitarbeitern auch zur privaten Nutzung überlassen. Dank einer steuerlichen Sonderregelung bleibt die private Nutzung vollständig steuer- und sozialversicherungsfrei, sofern Gerät und Vertrag über den Arbeitgeber laufen.

Die Lohnabrechnung ist einer der sensibelsten Bereiche im Unternehmen. Ein kleiner Fehler kann große Konsequenzen haben – von verärgerten Mitarbeitenden bis hin zu Problemen mit dem Finanzamt. Gerade in Startups und wachsenden Unternehmen schleichen sich oft unbemerkt Fehler ein. Wir zeigen dir die 5 häufigsten Stolperfallen – und wie du sie elegant umgehst.

Künstliche Intelligenz hält Einzug in die HR-Abteilung – vom Bewerber-Screening bis zur Mitarbeiterbefragung. Doch zwischen DSGVO, EU AI Act, AGG und Mitbestimmung des Betriebsrats ist der rechtliche Rahmen anspruchsvoll. Dieser Beitrag zeigt, was im Mittelstand beim KI-Einsatz im Personalbereich erlaubt ist, was zwingend mit Beschäftigten und Betriebsrat abzustimmen ist und warum eine digitale Personalakte das unverzichtbare Fundament rechtssicherer KI-Projekte bildet.

Viele Unternehmen arbeiten heute mit Freelancern, Freiberuflern oder selbstständigen Dienstleistern zusammen. Doch immer wieder taucht die Frage auf: Haben Freelancer Anspruch auf Urlaub? Die klare Antwort: Nein, Freelancer haben keinen gesetzlichen Urlaubsanspruch nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) – es sei denn, sie werden faktisch wie Arbeitnehmer beschäftigt. Trotzdem sollten Auftraggeber und Selbstständige den Umgang mit Urlaub vertraglich regeln und dokumentieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Die fristlose außerordentliche Kündigung ist ein drastischer Schritt – für Arbeitgeber wie Arbeitnehmer. Sie beendet das Arbeitsverhältnis sofort und kommt nur in Ausnahmefällen in Betracht, etwa bei Diebstahl, Arbeitszeitbetrug oder groben Pflichtverletzungen. In diesem Artikel erfährst du, wann eine fristlose Kündigung rechtlich zulässig ist, welche Voraussetzungen gelten und findest eine aktuelle Vorlage für 2025.

Flexibles Arbeiten braucht klare Regeln. Jobhopping, Quereinsteigerprogramme und hybride Modelle sind auf dem Vormarsch. Unternehmen müssen klare Strukturen schaffen, um Wissen zu sichern, Remote Leadership zu stärken und agile Arbeitsweisen erfolgreich zu etablieren.

Die Kündigung in der Probezeit gehört zu den häufigsten Personalvorgängen in Unternehmen. Gerade in den ersten Monaten eines Arbeitsverhältnisses prüfen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer, ob die Zusammenarbeit passt. Doch welche Regeln gelten für die Kündigung in der Probezeit, welche Fristen sind einzuhalten und wie wird die Beendigung in der Lohnabrechnung korrekt abgebildet?

Mit der Zunahme von Homeoffice stellt sich für viele Arbeitgeber die Frage: Darf ich meine Mitarbeiter im Homeoffice überwachen? Während der Wunsch nach Kontrolle nachvollziehbar ist, sind die rechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland streng. Arbeitgeber müssen genau wissen, welche Möglichkeiten erlaubt sind, wo die Grenzen liegen und welche Konsequenzen Verstöße haben können.

Im Personal- und Finanzmanagement taucht häufig die Abkürzung FTE auf. Doch was bedeutet sie, wie berechnet man den Wert, und wieso ist er für Arbeitgeber so wichtig?

Werkstudenten sind aus vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken – sie unterstützen in Projekten, bringen frische Ideen und sind gleichzeitig Teil des Teams. Doch wie sieht es arbeitsrechtlich mit dem Urlaubsanspruch von Werkstudenten aus? Die klare Antwort: Auch Werkstudenten haben Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub – und Arbeitgeber sind verpflichtet, diesen korrekt zu gewähren, zu vergüten und zu dokumentieren.

Die Vergütung von Überstunden gehört in vielen Unternehmen zum Alltag. Arbeitnehmer fragen sich oft, ob Überstunden steuerfrei ausgezahlt werden können – insbesondere im Jahr 2025. Arbeitgeber müssen dabei genau wissen, welche gesetzlichen Vorgaben gelten, welche arbeitsrechtlichen Voraussetzungen bestehen und wie Überstunden korrekt in der Lohnabrechnung dargestellt werden.

In vielen Branchen wie Gastronomie, Pflege oder Logistik gehört die Arbeit an Sonntagen zum Alltag. Um diese Belastung auszugleichen, können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern einen Sonntagszuschlag zahlen. Unter bestimmten Bedingungen ist dieser Zuschlag sogar steuerfrei und von Sozialabgaben befreit. Arbeitgeber sollten jedoch genau wissen, welche Regeln gelten und wie der Zuschlag in der Lohnabrechnung dargestellt wird.

Die Arbeitsbescheinigung ist 2025 für viele Arbeitnehmer ein zentrales Dokument – besonders dann, wenn ein Job endet und Arbeitslosengeld beantragt wird. Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Bescheinigung auf Anfrage der Agentur für Arbeit korrekt und fristgerecht auszustellen. Sie enthält wichtige Angaben zu Beschäftigungsdauer, Einkommen und Sonderzahlungen und bildet damit die Grundlage für die Berechnung von Leistungen wie Arbeitslosengeld I. In diesem Beitrag erfährst du, was genau in einer Arbeitsbescheinigung steht, wann sie erstellt werden muss und warum sie für Arbeitnehmer wie Arbeitgeber gleichermaßen wichtig ist.

Um die eigene Unternehmensgründung erfolgreich zu gestalten, muss sie sorgfältig vorbereitet werden. Dazu gehören neben der Wahl der passenden Rechtsform die zu erwartenden Steuerabgaben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich die Steuerabgaben der einzelnen Rechtsformen zusammensetzen und wo Sie die gezahlten Abgaben überprüfen können.

Ab dem 1. Januar 2025 steigt der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland auf 12,82 € pro Stunde. Für Arbeitgeber bedeutet das: genaue Stundenlohnkontrolle, Dokumentationspflichten und die Einhaltung spezieller Branchenmindestlöhne, etwa in der Pflege. Verstöße können teuer werden – von Nachzahlungen über hohe Bußgelder bis hin zu strafrechtlichen Folgen.

Wenn ein Arbeitnehmer verschuldet ist und Gläubiger ihre Ansprüche geltend machen, kann es zu einer Lohnpfändung oder im Extremfall zu einer Privatinsolvenz kommen. In beiden Fällen spielt der Arbeitgeber eine zentrale Rolle – er wird zum sogenannten Drittschuldner und muss gesetzliche Pflichten erfüllen. In diesem Artikel erfährst du, wie Arbeitgeber informiert werden, was bei der Lohnabrechnung zu beachten ist, welche Meldungen erforderlich sind und welche Konsequenzen drohen, wenn diese Pflichten nicht eingehalten werden.

Die Abmahnung im Arbeitsrecht ist ein häufiges Thema in Unternehmen, wenn es um Pflichtverletzungen von Mitarbeitern geht. Sie dient nicht nur als Hinweis auf ein Fehlverhalten, sondern auch als Warnung, dass im Wiederholungsfall arbeitsrechtliche Konsequenzen – bis hin zur Kündigung – drohen können. Arbeitgeber sollten wissen, wann eine Abmahnung erfolgen darf, wie sie korrekt formuliert wird und welche Folgen sie hat.

Burnout ist längst keine Randerscheinung mehr. Die psychische Erschöpfung kann über Monate zu Arbeitsausfällen führen – mit erheblichen Folgen für Betroffene, Unternehmen und Sozialversicherungssysteme. Wir werfen einen Blick auf aktuelle Zahlen, Branchenrisiken und Abrechnungsfragen für Arbeitgeber.

Ehepaare und eingetragene Lebenspartner haben in Deutschland die Möglichkeit, ihre Steuerklassenkombination frei zu wählen. Die Entscheidung hat direkte Auswirkungen auf die Lohnabrechnung und die spätere Steuererklärung. Doch welche Steuerklassen-Kombinationen gibt es, wann lohnt sich welche Variante und was müssen Arbeitgeber bei der Lohn- und Sozialversicherung beachten?

Die Tantieme ist ein erfolgsabhängiger Vergütungsbestandteil, den viele Geschäftsführer zusätzlich zu ihrem festen Gehalt erhalten. Damit stellt sich die Frage: Wie muss die Tantieme in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden? Fallen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge an? Welche Formalien wie Gesellschafterbeschluss sind nötig und wann erfolgt die Auszahlung?

Seit 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) zu zahlen, wenn Arbeitnehmer per Entgeltumwandlung sparen. 2026 beträgt der Pflichtzuschuss mindestens 15 % des umgewandelten Entgelts – steuer- und sozialversicherungsfrei innerhalb gesetzlicher Grenzen. Arbeitgeber müssen die Zuschüsse korrekt dokumentieren und abrechnen, sonst drohen Nachzahlungen und rechtliche Konsequenzen.

Die Steuernummer ist eine der wichtigsten Angaben für die Lohnabrechnung und die Kommunikation mit dem Finanzamt. Wer neu in einem Job anfängt oder nach einem Umzug gefragt wird, steht oft vor der Frage: „Wo finde ich meine Steuernummer eigentlich?“ Hier erklären wir, wo du sie findest, wie sie aussieht und warum sie für die Lohnabrechnung wichtig ist.

Zum 1. Januar 2024 gibt es eine bedeutende Änderung in der deutschen Arbeitswelt: Die Einkommensgrenze für Minijobs wird erhöht. Minijobs, auch als geringfügige Beschäftigungen bekannt, sind Arbeitsverhältnisse, bei denen das monatliche Einkommen eine bestimmte Grenze nicht überschreitet. Diese Grenze lag bisher bei 520 Euro. Ab dem kommenden Jahr wird sie auf 600 Euro angehoben.

Viele Unternehmen mussten ihre Beschäftigten wegen des Coronavirus in Kurzarbeit schicken. Dürfen diese sich in dieser Zeit woanders etwas dazuverdienen?

Steuerfreie Arbeitgeberleistungen sind 2025 ein echter Gewinn für beide Seiten: Mitarbeitende profitieren von mehr Netto, Arbeitgeber von geringeren Lohnnebenkosten und einer höheren Attraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte. In diesem Artikel erfährst du, welche steuerfreien Vorteile es gibt, welche Grenzen gelten und wie die richtige Abrechnung funktioniert.

Das Weihnachtsgeld ist eine der beliebtesten Sonderzahlungen in Deutschland. Viele Arbeitnehmer freuen sich auf die 13. Gehaltszahlung, während Arbeitgeber prüfen müssen, ob sie dazu verpflichtet sind, wie die Auszahlung steuerlich zu behandeln ist und wie das Weihnachtsgeld in der Lohnabrechnung korrekt dargestellt wird.

Viele Arbeitgeber unterschätzen, dass das vereinbarte Bruttogehalt nur ein Teil der tatsächlichen Personalkosten ist. Neben dem Gehalt fallen Sozialversicherungsbeiträge, Umlagen und Abgaben an, die je nach Beschäftigungsart schnell 20–30 % zusätzlich ausmachen. In diesem Artikel zeigen wir, welche Kostenfaktoren Arbeitgeber unbedingt einplanen müssen, wie sich die Gesamtkosten berechnen lassen und warum ein genauer Blick auf die Lohnnebenkosten für eine realistische Personalplanung unverzichtbar ist.

Immer mehr Studierende arbeiten neben dem Studium als Werkstudent:in. Für Arbeitgeber ist das eine attraktive Möglichkeit, qualifizierte Nachwuchskräfte flexibel einzubinden. Allerdings gelten für Werkstudenten klare Grenzen bei Arbeitszeit und Verdienst. Wer diese Regeln kennt, vermeidet Nachzahlungen und rechtliche Probleme in der Lohnabrechnung.

Eine Insolvenz stellt Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen vor große Unsicherheit. Besonders wichtig ist die Frage: Wie werden Löhne, Sozialversicherungsbeiträge und Steuern abgewickelt, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist? Und: Kann der Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden?

Seit 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) zu zahlen, wenn Arbeitnehmer per Entgeltumwandlung sparen. 2025 beträgt der Pflichtzuschuss mindestens 15 % des umgewandelten Entgelts – steuer- und sozialversicherungsfrei innerhalb gesetzlicher Grenzen. Arbeitgeber müssen die Zuschüsse korrekt dokumentieren und abrechnen, sonst drohen Nachzahlungen und rechtliche Konsequenzen.

Die gesetzliche Kündigungsfrist ist ein zentrales Thema im Arbeitsrecht. Für Arbeitgeber ist es entscheidend zu wissen, welche Fristen während und nach der Probezeit gelten, wie eine Kündigung rechtssicher ausgesprochen wird und welche Folgen es hat, wenn eine Frist verpasst wird.

Gesetzliche Pausenzeiten sind in Deutschland klar geregelt – und sie gelten nicht nur als Schutzrecht für Arbeitnehmer, sondern auch als Pflicht für Arbeitgeber. Doch was passiert, wenn Arbeitnehmer ihre Pausen nicht einhalten, welche Konsequenzen drohen dem Arbeitgeber und wie lässt sich das rechtssicher verhindern?

Wir beantworten die wichtigsten Fragen zu Coronabonuszahlungen.

Praktika sind in vielen Unternehmen fester Bestandteil des Ausbildungs- oder Studienalltags. Doch häufig herrscht Unsicherheit darüber, ob Praktikanten Anspruch auf Urlaub haben. Die Antwort hängt davon ab, welche Art von Praktikum vorliegt – denn arbeitsrechtlich wird zwischen Pflichtpraktikum und freiwilligem Praktikum unterschieden. In diesem Artikel erklären wir, was Arbeitgeber beachten müssen und wie der Urlaubsanspruch korrekt zu dokumentieren ist.

Viele Geschäftsführer einer GmbH oder UG fragen sich: Besteht eigentlich ein Anspruch auf Urlaub? Die Antwort hängt entscheidend davon ab, ob der Geschäftsführer als Arbeitnehmer im arbeitsrechtlichen Sinne gilt – was insbesondere bei Gesellschafter-Geschäftsführern häufig nicht der Fall ist. Dennoch können auch sie vertraglich geregelte Urlaubsansprüche haben, die korrekt dokumentiert und abgerechnet werden müssen.

Das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) schützt Jugendliche (15–17 Jahre) am Arbeitsplatz. Insbesondere bei Arbeitszeiten, Pausen, Ruhezeiten und kontrollierenden Behörden gelten besondere Regeln. Das ist entscheidend für Arbeitgeber, die Jugendlichen rechtssicher beschäftigen möchten.

Die Sozialversicherungsnummer – auch Rentenversicherungsnummer genannt – ist eine lebenslang gültige Kennziffer, die jeden Arbeitnehmer in Deutschland eindeutig identifiziert. Sie wird automatisch von der Deutschen Rentenversicherung vergeben und ist für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie für die Lohnabrechnung unverzichtbar.

Kurzfristige Beschäftigungen sind besonders in der Saisonarbeit, Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich weit verbreitet. Viele Arbeitgeber gehen davon aus, dass für diese kurzfristig beschäftigten Arbeitnehmer kein Urlaubsanspruch besteht – doch das ist arbeitsrechtlich nicht korrekt. Auch kurzfristig Beschäftigte haben Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub, sofern ein Arbeitsverhältnis besteht.

Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Boni sind auch im Minijob möglich – doch sie dürfen die gesetzlichen Verdienstgrenzen nicht sprengen. Arbeitgeber müssen 2025 genau prüfen, wie Sonderzahlungen dokumentiert und in der Lohnabrechnung ausgewiesen werden, um den Minijob-Status rechtssicher zu erhalten.

Seit dem 04.10.2023 können Arbeitgeber das neue SV-Meldeportal nutzen. Es löst zum Jahresende die Anwendung sv.net ab. Ab 01.01.2024 erfolgen Rückmeldungen nur noch über das neue SV Melde-portal. Nach dem 29.02.2024 kann sv.net nicht mehr genutzt werden.

Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen sind beliebte Beschäftigungsformen für Nebenverdienste, Saisonarbeit oder flexible Personalplanung. Für Arbeitgeber ist es jedoch entscheidend, die rechtlichen Unterschiede, Kostenfolgen und Abrechnungsregeln zu kennen – denn Fehler können teuer werden. In diesem Artikel erfährst du die wichtigsten Unterschiede, welche Arbeitgeberkosten entstehen, was bei der Lohnabrechnung zu beachten ist und welche Folgen drohen, wenn gesetzliche Grenzen überschritten werden.

Seit dem 1. Januar 2026 gilt der gesetzliche Mindestlohn von 12,82 € auch für Werkstudenten. Arbeitgeber profitieren vom Werkstudentenprivileg bei den Sozialabgaben, müssen aber den Mindestlohn in jedem Fall einhalten und korrekt abrechnen.

Sommerzeit ist Ferienjob-Zeit – viele Schüler:innen und Studierende nutzen die Semester- oder Schulferien, um sich etwas dazuzuverdienen. Für Unternehmen eine gute Gelegenheit, Engpässe zu überbrücken oder kurzfristige Unterstützung zu holen. Doch Achtung: Auch bei kurzfristigen Beschäftigungen gelten klare gesetzliche Rahmenbedingungen, insbesondere im Hinblick auf Sozialversicherung, Steuern und Arbeitsrecht.

Mitarbeitergespräche sind in vielen Unternehmen Routine – oft jedoch eine Routine, die von beiden Seiten als Pflichtaufgabe empfunden wird. Doch richtig genutzt, bieten sie eine wertvolle Gelegenheit zur Weiterentwicklung, Motivation und strategischen Ausrichtung. Hier erfahren Sie, wie Sie das Mitarbeitergespräch in ein echtes Highlight verwandeln und daraus einen nachhaltigen Mehrwert für alle Beteiligten ziehen.

Die Schwerbehindertenabgabe ist eine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen in Deutschland, um die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung zu fördern. Sie soll die Integration behinderter Menschen in den Arbeitsmarkt unterstützen und Chancengleichheit gewährleisten. Im Jahr 2024 wurden die Abgabewerte erhöht. Um Klarheit über die Pflichten der Unternehmen im Zusammenhang mit der Schwerbehindertenabgabe zu schaffen, haben wir ein Mandantenrundschreiben zu diesem Thema erstellt. Es soll die Unternehmen bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben unterstützen. Weiter enthält das Mandantenrundschreiben Informationen zu den erhöhten Abgabewerten seit 01.01.2024 sowie die Sonderregelungen für kleine Betriebe.

Der Beitragsgruppenschlüssel ist ein vierstelliger Code, der in jeder Sozialversicherungsmeldung angegeben werden muss und festlegt, in welchen Zweigen ein Arbeitnehmer versicherungspflichtig ist. Von der Kranken- über die Renten- bis hin zur Arbeitslosen- und Pflegeversicherung – jede Ziffer hat ihre klare Bedeutung. Im Beitrag erfährst du, welche Kombinationen es 2025 gibt, welche Sonderfälle Arbeitgeber besonders beachten müssen und wie sich die Schlüssel direkt auf die Lohnabrechnung auswirken.

Urlaub dient der Erholung – doch was passiert, wenn Beschäftigte währenddessen krank werden? Das Bundesurlaubsgesetz schützt Arbeitnehmer in diesem Fall besonders, damit Krankheitstage nicht zu Lasten des Urlaubs gehen.

Die Qualität von Entscheidungen hängt heute nicht mehr nur von Erfahrung ab, sondern zunehmend von einem entscheidenden Faktor: guten Daten. Im HR- und Payroll-Bereich rückt deshalb ein Thema immer stärker in den Fokus: datengestützte Entscheidungsfindung – auch bekannt als People Analytics. Doch was bedeutet das eigentlich für den Unternehmensalltag? Und wie können Unternehmen bereits heute davon profitieren, ohne ein eigenes Data-Team zu beschäftigen?

Für Auszubildende gelten im Arbeitsalltag besondere Schutzvorschriften – dazu gehört auch der Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub. Doch wie viele Urlaubstage stehen Auszubildenden tatsächlich zu? Und was müssen Arbeitgeber bei der Berechnung, Genehmigung und Dokumentation beachten? In diesem Artikel erklären wir die arbeits- und sozialrechtlichen Grundlagen und zeigen, wie sich Urlaub in der Ausbildung korrekt verwalten lässt.

Die Angabe der Steuernummer bzw. Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist für die Lohnabrechnung unerlässlich. Doch was passiert, wenn ein Arbeitnehmer seine Steuer-ID nicht vorlegt? Arbeitgeber müssen in diesem Fall bestimmte gesetzliche Vorgaben einhalten, um Risiken bei der Lohnsteuer zu vermeiden.

Viele eingetragene Vereine (e.V.) beschäftigen neben ehrenamtlichen Helfern auch Minijobber, Übungsleiter oder festangestellte Mitarbeiter. Spätestens dann wird eine korrekte Lohnabrechnung notwendig – mit allen rechtlichen und steuerlichen Pflichten. Doch welche Besonderheiten gelten für Vereine, was ist bei ehrenamtlichen Mitarbeitern zu beachten und wer darf die Abrechnung übernehmen?

Der Kindergartenzuschuss ist eine freiwillige Leistung, mit der Arbeitgeber die Betreuungskosten ihrer Mitarbeiterkinder in Kindergärten, Krippen oder vergleichbaren Einrichtungen bezuschussen. Für Arbeitnehmer ist dieser Zuschuss besonders attraktiv, da er steuer- und sozialversicherungsfrei gewährt werden kann, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen eingehalten werden.

Ein Dienstfahrrad – auch Jobrad oder Firmenrad genannt – ist ein Fahrrad oder E-Bike, das ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern zur Verfügung stellt. Es kann für dienstliche und private Fahrten genutzt werden. Durch steuerliche Begünstigungen ist das Modell sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber besonders attraktiv.

Nach dem Virus ist vor dem Virus - was müssen Unternehmen beachten, wenn ihre Mitarbeiter:innen an ihren Arbeitsplatz zurückkehren?

Der Midijob ist eine beliebte Beschäftigungsform, da er eine Brücke zwischen Minijob und regulärer sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung schlägt. Im Jahr 2025 gelten weiterhin spezielle Midijobgrenzen, die für Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowohl steuerliche als auch sozialversicherungsrechtliche Auswirkungen haben. Doch wie sehen diese Grenzen aus, welche Effekte haben sie auf die Lohnabrechnung und was müssen Arbeitgeber beachten?

Arbeitgeber dürfen ihren Mitarbeitern das Fitnessstudio bezahlen – allerdings nur innerhalb klarer steuerlicher Grenzen. Werden die Beträge korrekt dokumentiert und in der Lohnabrechnung sauber ausgewiesen, profitieren beide Seiten: Arbeitnehmer genießen steuerfreie Vorteile, und Arbeitgeber stärken ihre Attraktivität im Wettbewerb um Fachkräfte.

In vielen Unternehmen sieht der Alltag rund um Zeiterfassung und Lohnvorbereitung noch immer gleich aus: Mitarbeitende notieren ihre Arbeitszeiten auf Papier, melden ihre Schichten per WhatsApp und reichen Urlaubsanträge beim Chef mündlich ein. Am Monatsende werden diese Daten – irgendwie – zusammengesammelt, meist manuell oder über mehrere Tools hinweg, und an das Lohnbüro weitergeleitet. Das Ergebnis: Rückfragen, Korrekturen, Excel-Listen – und vor allem eines: Zeitverlust.

Die Geburt eines Kindes ist für Familien ein bedeutender Moment. Aber haben Väter oder andere Elternteile in Deutschland Anspruch auf Sonderurlaub bei der Geburt – und wenn ja, wie lange? In diesem Artikel erfährst du die aktuelle Rechtslage, eventuelle Alternativen und worauf Arbeitgeber achten sollten.

Das Arbeitgeber-Ausgleichsverfahren U1 macht das Risiko der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall kalkulierbar. Kleine und mittlere Unternehmen erhalten bei Lohnfortzahlung im Krankheitsfall einen großen Teil ihrer Aufwendungen zurück. Meist können unterschiedliche Erstattungssätze gewählt werden. Die Wahlerklärung muss bis zur Fälligkeit des Januar-Beitrags bei der zuständigen Stelle eingegangen sein.

Hybrides Arbeiten hat sich in vielen Unternehmen als neues Arbeitsmodell etabliert. Es kombiniert die Arbeit im Büro mit Homeoffice-Tagen und bietet Arbeitnehmern mehr Flexibilität. Doch für Arbeitgeber ergeben sich daraus arbeitsrechtliche Anforderungen sowie besondere Aspekte für die Lohnabrechnung.

Pausen dienen der Erholung und sind ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Für Arbeitgeber in Deutschland gelten klare gesetzliche Vorgaben, wie lange Pausen dauern müssen, wie sie einzuhalten sind und wie sie dokumentiert werden. Doch welche Pausenregelungen gibt es, was droht bei Verstößen und wie muss die Dokumentation erfolgen?

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für viele Eltern eine zentrale Herausforderung. Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, indem sie einen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten zahlen. Doch welche Möglichkeiten gibt es, wie wirkt sich der Zuschuss steuerlich und sozialversicherungsrechtlich aus und was können Eltern tun, wenn der Arbeitgeber keinen Zuschuss zahlt?

Seit dem 1. Januar 2024 müssen Arbeitgeber die Unternehmensnummer der gesetzlichen Unfallversicherung angeben, wenn eine Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit elektronischen beantragt wird. Erst wenn diese Betriebsnummer vorliegt, können Beschäftigungen aufgenommen beziehungsweise Entgeltabrechnungen erstellt werden.

Ob Meeting in München oder Kundentermin in Köln: Wer beruflich unterwegs ist, hat Anspruch auf die Erstattung der entstandenen Kosten. Doch damit das Finanzamt mitspielt und das Unternehmen korrekt abrechnen kann, braucht es eine sorgfältige Reisekostenabrechnung. In diesem Beitrag zeigen wir, worauf es ankommt, welche Pflichten gelten und wie digitale Tools wie taxmaro.com die Abrechnung deutlich vereinfachen.

Viele Unternehmen beschäftigen ihre Mitarbeiter auch nach dem Renteneintritt weiter – sei es in Teilzeit, auf Minijob-Basis oder mit einem neuen Arbeitsvertrag. Doch wie sieht es in diesen Fällen mit dem Urlaubsanspruch für weiterbeschäftigte Rentner aus? Die kurze Antwort: Ja, auch Rentner haben Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub, wenn sie in einem gültigen Arbeitsverhältnis stehen.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit dem Führen eines Fahrtenbuches für Dienstwagen Steuern sparen können.

Viele Arbeitgeber fragen sich, ob und wie sie die Gründung eines Betriebsrats beeinflussen können. Die klare Antwort lautet: Nein, als Arbeitgeber dürfen Sie die Bildung eines Betriebsrats nicht verhindern. Der Betriebsrat ist ein gesetzlich verankertes Mitbestimmungsorgan, das den Arbeitnehmern zusteht. Ein Eingreifen oder gar Verhindern kann für Arbeitgeber rechtliche und strafrechtliche Folgen haben.