Digitale Personalakte ab 2027: Pflicht, Umfang & Folgen für Arbeitgeber

Immer mehr Unternehmen bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten – auch aus Ländern außerhalb der EU. Doch was gilt, wenn ein Mitarbeiter aus Dubai oder einem anderen Emirat der Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) arbeiten möchte? Wir erklären, welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten, welche Risiken Arbeitgeber beachten sollten und in welchem Land die Lohnabrechnung durchgeführt werden muss.

Im Jahr 2024 wird der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland auf 12,50 Euro pro Stunde angehoben. Diese Erhöhung soll die Kaufkraft der Beschäftigten sichern und angemessene Arbeitsbedingungen gewährleisten. Besonders profitieren Geringverdiener und Teilzeitkräfte, deren Einkommen spürbar verbessert wird. Unternehmen müssen sich auf höhere Lohnkosten einstellen, was jedoch langfristig durch eine gesteigerte Konsumnachfrage ausgeglichen werden kann. Die Erhöhung trägt zur Verringerung von Einkommensungleichheit bei und stärkt die soziale Sicherheit, während potenzielle negative Auswirkungen auf die Beschäftigung als moderat eingeschätzt werden. Ein angemessener Mindestlohn ist essentiell für eine faire und gerechte Arbeitswelt.

Statistische Meldungen sind für Arbeitgeber nicht nur zusätzliche Bürokratie – sie liefern wichtige Daten zur Gestaltung von Wirtschaftspolitik, Arbeitsmarkt- und Gehaltsanalysen. In Deutschland gibt es verschiedene Arten solcher Meldungen, die direkt oder indirekt aus der Lohnabrechnung stammen. Wer meldet was, an wen, wie oft und was passiert bei Versäumnissen? Dieser Artikel klärt auf.

Hier finden Sie die Aufbewahrungsfristen für Ihre Entgeltabrechnungen und erfahren, welche Regelungen für digitale Unterlagen gelten.

Das Urlaubsgeld gehört zu den beliebtesten Zusatzleistungen in Deutschland. Es ist eine freiwillige oder tariflich geregelte Sonderzahlung, die Arbeitnehmer zusätzlich zum normalen Gehalt erhalten können. Für Arbeitgeber ist es ein wichtiges Instrument zur Mitarbeiterbindung und Motivation. Doch wie viel und wie oft darf gezahlt werden, wie ist es zu dokumentieren, wie wird es in der Lohnabrechnung dargestellt – und ist Urlaubsgeld steuerlich vorteilhaft im Vergleich zu anderen Bonuszahlungen?

Die Grenzen zwischen Beruflichem und Privatem verschwimmen im Alltag schnell – besonders im Homeoffice. Doch welche privaten Tätigkeiten dürfen Arbeitnehmer während des Arbeitstags wahrnehmen, welche Rechte haben Arbeitgeber, dies einzuschränken, und wie viel Flexibilität ist rechtlich geboten?

In diesem Artikel finden Sie die wichtigsten Informationen zu coronabedingter Kurzarbeit.

Nachtarbeit ist in vielen Branchen unvermeidbar – von der Industrie über die Pflege bis zur Gastronomie. Arbeitnehmer, die regelmäßig nachts arbeiten, haben Anspruch auf einen Nachtzuschlag oder einen entsprechenden Freizeitausgleich. Doch wie hoch muss der Zuschlag mindestens sein, welche gesetzlichen Vorgaben gelten, und wie wird er in der Lohnabrechnung abgebildet?

Die digitale Lohnbuchhaltung hat viele Prozesse automatisiert. Lesen Sie hier, warum eine regelmäßige Überprüfung Ihrer Abrechnungen dennoch sinnvoll ist.

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Arbeitswelt – auch in der Lohnabrechnung und HR-Verwaltung. Arbeitgeber können mit intelligenten Tools Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren und mehr Zeit für strategische Aufgaben gewinnen. Gleichzeitig stellen sich Fragen rund um Datenschutz, Mitarbeiterrechte und den verantwortungsvollen Einsatz dieser Technologien.

Feiertage sind nicht nur freie Tage, sondern haben auch rechtliche Auswirkungen auf Lohn und Gehalt. Welche Regeln 2025 gelten, erfährst du hier.

Für viele Beschäftigte gehören Überstunden zum Arbeitsalltag dazu. Im letzten Jahr leisteten laut des Arbeitszeitmonitors ungefähr die Hälfte aller Berufstätigen jede Woche knapp drei Überstunden, wovon die meisten unbezahlt blieben. Laut dieser Studie haben nur rund ein Drittel Anspruch auf einen Überstundenausgleich. Was dürfen Arbeitgeber von ihren Angestellten verlangen und welche Rechte haben Arbeitnehmende in diesen Fällen?

Die Personalabteilung – häufig auch als HR-Abteilung bezeichnet – ist das organisatorische Herzstück jedes Unternehmens. Sie kümmert sich um die Verwaltung, Betreuung und Entwicklung von Mitarbeitenden und spielt eine Schlüsselrolle für den langfristigen Unternehmenserfolg. Doch ab wann lohnt es sich, eine eigene Personalabteilung einzurichten? Welche Aufgaben und rechtlichen Pflichten hat sie? Und wie sollte sie optimal besetzt sein, um effizient zu arbeiten? Dieser Artikel beantwortet alle wichtigen Fragen rund um die moderne Personalabteilung.

Das Jobticket hilft dabei Mitarbeiter*innen zu werben und die Umwelt zu entlasten. Doch lohnt es sich für Unternehmen ein solches Ticket anzubieten?

Die Erholungsbeihilfe ist ein freiwilliger Zuschuss des Arbeitgebers zur Erholung von Beschäftigten. Sie kann – zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn – mit 25 % pauschaler Lohnsteuer versteuert werden und ist dann sozialversicherungsfrei, wenn die gesetzlichen Bedingungen eingehalten werden. Für Arbeitnehmende bleibt sie in diesem Fall netto steuer- und beitragsfrei.

Die coronabedingte Mehrwertsteuersenkung hat neben günstigeren Preisen im Supermarkt auch Auswirkungen auf die Lohnabrechnung.

Die wichtigsten Informationen für Arbeitgeber:innen, wenn Beschäftigte aus einem Risikogebiet zurückkehren.

Feiertage sind in der Lohnabrechnung kein Sonderfall, sondern ein Prüfstein für saubere Entgeltfortzahlung. Entscheidend ist nicht der Grundstundenlohn, sondern der Arbeitslohn, den Mitarbeitende ohne den Feiertag erhalten hätten. Wer hier falsch rechnet, riskiert Nachzahlungen, Abgabenprobleme und unnötige Konflikte.

Hier erfahrne Sie, wie Sie Ihre Unternehmenskultur erhalten können, wenn die Arbeit statt im Gemeinschaftsbüro im Homeoffice stattfindet.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Förderungen Unternehmen für Elektromobilität erhalten und wie diese an die Beschäftigten weitergegeben werden können.

Der Verpflegungsmehraufwand ist eine steuerfreie Pauschale, mit der Arbeitnehmer:innen zusätzliche Verpflegungskosten bei beruflichen Auswärtstätigkeiten erstattet bekommen. Ob Dienstreise, Montageeinsatz oder Auslandstermin – die Pauschalen 2026 regeln klar, welche Beträge steuerfrei sind, wann Kürzungen erfolgen und wie Arbeitgeber die Zahlungen korrekt in der Lohnabrechnung abbilden.

Immer mehr Rentnerinnen und Rentner ziehen einen Minijob als Möglichkeit zur Aufbesserung der Rente in Betracht. Ein Minijob – also eine geringfügig entlohnte Beschäftigung – ist attraktiv, weil er einfach zu handhaben ist und vergleichsweise niedrige Abgaben hat. Allerdings gilt es für Rentner, besonders auf Sozialversicherungsregeln, Steuerfragen und mögliche Rentenkürzungen zu achten. Ab 1. Januar 2025 liegt die monatliche Verdienstgrenze für Minijobs bei 556 Euro. Verdienst oberhalb dieser Grenze führt in der Regel dazu, dass die Beschäftigung nicht mehr als Minijob gilt. (Auf diese Grenze basierend, werden viele Regelungen zur Sozialversicherung und Steuer abgeleitet.)

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zum Mindestlohngesetz und erfahren, was bei der Anwendung in Ihrem Unternehmen zu beachten ist.

Wir haben in diesem Artikel die wichtigsten Punkte aus der aktuellen Corona-Arbeitsschutzverordnung der Bundesregierung für Sie zusammengefasst.

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zur Abführung der Lohnsteuer in Ihrem Unternehmen, übersichtlich zusammengefasst.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Überstunden entlohnt werden müssen und für wen im Streitfall die Nachweispflicht besteht.

Sichere und effiziente Unternehmensführung durch eine Online-Lohnbuchhaltung? Hier finden Sie gute Gründe, die dafür sprechen.

Die Erstellung einer Lohnabrechnung ist ein essenzieller Bestandteil der Personalverwaltung in jedem Unternehmen. Sie dient nicht nur der korrekten Auszahlung der Gehälter, sondern ist auch gesetzlich vorgeschrieben. Dieser Artikel erklärt, wie eine Lohnabrechnung erstellt wird und welche Informationen dafür benötigt werden, um den Prozess für Unternehmen und Selbstständige zu vereinfachen.

Jedes Jahr werden die Beitragsbemessungsgrenzen in der Sozialversicherung an die allgemeine Lohnentwicklung angepasst. Für 2026 gelten seit dem 1. Januar neue Werte, die das Bundeskabinett im Oktober 2025 beschlossen und der Bundesrat im November 2025 abschließend bestätigt hat.

Die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit bildet den Kern jedes Arbeitsverhältnisses. Doch was passiert, wenn Arbeitnehmer ihre Sollarbeitszeit nicht erfüllen? Können Stunden nachgeholt werden, welche Grenzen gibt es und welche Konsequenzen drohen Arbeitgebern, wenn sie nicht auf die Einhaltung achten?

Diese Steueränderungen kommen im Jahr 2021 auf Sie zu.

In der heutigen Arbeitswelt gehören digitale Projektmanagement-Tools zur Grundausstattung jedes modernen Unternehmens. Ob im Start-up, in der Personalabteilung oder in der Projektleitung: Wer effizient arbeiten will, braucht klare Prozesse, eine gute Aufgabenverteilung und transparente Kommunikation. Doch welches Tool passt zu welchem Team?

Um die anhaltende Ausbreitung des Coronavirus einzudämmen, hat die Bundesregierung diverse Infektionsschutzmaßnahmen und weitreichende Kontaktverbote erlassen. Die Maßnahmen wurden mit der neuen Corona-Arbeitsschutzverordnung der Bundesregierung auf den Arbeitsplatz ausgeweitet.

In diesem Artikel erfahren Sie, nach welchen Kriterien verdeckte Gewinnausschüttungen beurteilt werden und mit welchen Folgen bei Verstößen gerechnet werden muss.

In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick über die Lohnsteuerklassen und zeigen Ihnen, wann und wie ein Wechsel möglich ist.

Viele Unternehmen haben Kurzarbeit angemeldet und Studierende können oft nicht mehr ausreichend verdienen. Worauf müssen sich Studierende jetzt vorbereiten?

Wie wirkt sich das Urteil des Europäischen Gerichtshofs auf die gesetzliche Lage der Arbeitszeiterfassung in Deutschland aus?

Ein Minijob ist eine geringfügige Beschäftigung mit einem monatlichen Einkommen bis zur Verdienstgrenze von 556 Euro (ab 2025). Auf den ersten Blick wirkt er attraktiv: kein oder kaum Steuerabzug, flexible Arbeitszeiten und geringe Abgaben. Doch bei genauerem Hinsehen hat ein Minijob für Arbeitnehmer einige steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Nachteile, die langfristig ins Gewicht fallen können.

Beschäftigte arbeiten während der Coronazeit selbstständiger und flexibler. Könnte dieses Modell auch in der Zeit nach Corona weiter Anwendung finden?

In diesem Artikel fassen wir die wichtigsten Regelungen aus dem Bundesurlaubsgesetz für Sie zusammen und zeigen Ihnen, wie der Urlaubsanspruch berechnet wird.

9-Euro-Ticket trotz vom Arbeitgeber gestellte Monats- bzw. Jahreskarte? Darauf müssen Sie auf Ihrer Entgeltabrechnung achten.

Die digitale Personalakte bringt Unternehmen einen Schritt näher zur papierlosen Verwaltung und optimierten Prozessen. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten nicht nur Platz schafft, sondern auch den Arbeitsalltag vereinfacht und klare Vorteile für die Personalverwaltung bietet.

A1-Bescheinigung 2025: Pflicht und Risiken für Arbeitgeber Wer Mitarbeiter ins EU-Ausland, in die Schweiz oder nach UK entsendet, braucht eine A1-Bescheinigung. Seit 2025 ist der elektronische Antrag Pflicht – fehlende Nachweise können Bußgelder in Tausenderhöhe nach sich ziehen. Erfahre, was Arbeitgeber jetzt wissen müssen.

Das Beschäftigungsverbot ist eine wichtige arbeitsrechtliche Regelung zum Schutz von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, insbesondere während der Schwangerschaft. Für Arbeitgeber ergeben sich daraus Pflichten in Bezug auf Organisation, Dokumentation und Lohnabrechnung. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Beschäftigungsverbot ist, welche Arten es gibt, wie Sie es korrekt abrechnen und welche Folgen ein Verstoß haben kann.

In diesem Artikel lesen Sie, welche Vorkehrungen Sie laut geänderter Corona-Arbeitsschutzordnung treffen müssen, wenn Ihre Beschäftigten ins Büro zurückkehren.

Was ist das Energiekostendämpfungsprogramm der Bundesregierung? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen übersichtlich zusammengefasst.

Fehler in der Lohnabrechnung gehören zu den größten Risiken in der Personalverwaltung. Besonders kritisch ist es, wenn ein Arbeitnehmer mit der falschen Steuerklasse abgerechnet wird. Das hat nicht nur Auswirkungen auf das Nettogehalt des Mitarbeiters, sondern kann auch finanzielle Haftungsfolgen für den Arbeitgeber nach sich ziehen. In diesem Artikel zeigen wir, wie es zu solchen Fehlern kommt, welche rechtlichen Regelungen greifen, wie lange Korrekturen möglich sind – und wie digitale Lohnabrechnungsprogramme dabei helfen, Risiken zu minimieren.

Lesen Sie in diesem Artikel, welches Tool zur Reisekostenerstattung zu Ihnen und Ihrem Team passt.

Ein solider Finanzplan ist die Basis einer erfolgreichen unternehmerischen Zukunft. Lesen Sie hier, wie Sie Ihren Finanzplan erstellen und langfristig pflegen.

Die SWOT-Analyse ist eine einfach durchzuführende Methode zur Analyse verschiedener Unternehmensbereiche. Hier erfahren Sie, wie Sie dabei am besten vorgehen.

Hier finden Sie eine Übersicht zu den Zahlungsfristen der Sozialversicherungsbeiträge sowie Möglichkeiten Fristversäumnisse zu vermeiden.

In diesem Artikel finden Sie nützliche Tipps zum erstellen einer Verfahrensdokumentation, warum Vollständigkeit so wichtig ist und wann sie zur Pflicht wird.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Versicherungen für Ihr Unternehmen vor und zeigen Ihnen, wann Zusatzversicherungen sinnvoll sind.

In diesem Text finden Sie die wichtigsten Regelungen zum Urlaubsanspruch und erfahren, warum Sie Ihren Jahresurlaub nicht verfallen lassen sollten.

Ab sofort können Sie die Überbrückungshilfe III der Bundesregierung beantragen. Hier lesen Sie, wie das funktioniert und welche Kosten übernommen werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Spenden steuerlich geltend machen können und wo Sie Einrichtungen finden, die Ihren Wünschen entsprechen.

Steuerliche Themen zum Jahreswechsel 2023/2024

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu Arbeitsunfällen, wann Sie abgesichert sind und welches Vorgehen dabei am besten ist.

Berufsreisende können sich einen Teil ihrer Ausgaben erstatten lassen. Lesen Sie hier, wie dies genau funktioniert und welche Summen Sie geltend machen können.

Das Gesetz zur Rückführung des Soli wird Millionen Beschäftigte entlasten. Hier erfahren Sie, ob auch Sie von dem Gesetz profitieren werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie potenzielle Risiken in Ihrem Unternehmen erfassen und mit welchen Maßnahmen Sie diese anschließend reduzieren können.

In welcher Rechtsform sollten Sie Ihr Unternehmen anmelden? Wir helfen Ihnen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.

Hier erfahren Sie das wichtigste, was Arbeitgeber zum Thema Mutterschutz wissen müssen und welche gesetzliche Regelungen es dazu gibt.

Hier erfahren Sie welche Arbeitsmodelle eine Arbeitszeitaufzeichnung erfordern und welche sich für Ihr Unternehmen am besten eignet.

Hier finden Sie eine Liste nützlicher Tools für eine produktives Arbeiten im Homeoffice.

Lesen Sie, wie Sie mit einem gemeinsamen Essen das Gemeinschaftsgefühl im Büro stärken können.

Lesen Sie, wann ein Anspruch auf Mindestlohn besteht und wie Sie bei einem Verstoß des Mindestlohngesetzes am besten vorgehen können.

Ohne Kommunikation im Homeoffice kann nicht gut gearbeitet werden. Lesen Sie welcher Messenger-Dienst am besten zu Ihnen und Ihrem Team passt.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit individuellen Angeboten neue Mitarbeiter:innen für Ihr Unternehmen gewinnen und langfristig halten können.

Mit dem Kindergeld unterstützt der Gesetzgeber Familien bei der Kindererziehung. Doch kann jede Familie das Kindergeld geltend machen?

Private oder gesetzliche Krankenversicherung? In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie die richtige Krankenkasse für sich finden.

In diesem Artikel finden Sie heraus wann es sinnvoll ist, die Kleinunternehmerreglung anzuwenden und welche Vor- und Nachteile dabei entstehen.

Lohn und Gehalt waren lange die Grundlage im deutschen Sozialversicherungssystem. Doch woher kommt diese Zweiteilung und ist sie heute noch angebracht?

Hier finden Sie eine Reihe von Ideen, wie Sie trotz Corona und Lockdown während der Feiertage viel Spaß mit Ihren Freunden und Verwandten haben können.

Hier erfahren Sie, wie verschiedene Arten von Geschäftsführern korrekt abgerechnet werden.

Neue Mitarbeiter sind eine Investition in die Zukunft des Unternehmens. Wie können Sie diesen neuen Beginn möglichst angenehm gestalten?

In diesem Artikel lesen Sie, inwieweit ein Geschäftskonto die Finanzverwaltung erleichtert, welche Kosten absetzbar sind und worauf Sie dabei achten müssen.

Hier finden Sie eine Übersicht zum Thema der Entgeltoptimierung und erfahren, welche Möglichkeiten Ihnen dafür zur Verfügung stehen.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Formen von Investitionen es gibt und welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Nach dem Mutterschutz ist vor der Elternzeit - die wichtigsten Informationen für Arbeitgeber, die Ihre Beschäftigten bei der Elternzeit unterstützen wollen.

Die digitale Personalakte verändert die Verwaltung von Mitarbeiterdaten in Unternehmen. Im Vergleich zur klassischen Papierakte bietet sie zahlreiche Vorteile, von Effizienzsteigerungen bis hin zu verbessertem Datenschutz gemäß deutscher Rechtslage. Dieser Artikel beleuchtet die Digitalisierung von Personalakten, die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, die Inhalte einer Personalakte, die Aufbewahrungsfristen und wie Sie die Einführung einer digitalen Personalakte erfolgreich umsetzen.

In diesem Artikel finden die wichtigsten Informationen zu Bonuszahlungen und nach welchem Prinzip diese versteuert werden.

Wir haben in diesem Artikel die wichtigsten Punkte zur Lohnfortzahlung bei corona-bedingten Ausfallen für Sie zusammengefasst.

Kennen Sie den Unterschied zwischen Brutto und Netto? Lesen Sie hier warum es diese Unterscheidung gibt und wohin Ihre Steuern fließen.

Das Coronavirus stellt die Arbeitswelt vor große Herausforderungen, da oft Aufträge und damit Einnahmen fehlen. Ist es jedoch möglich Beschäftigte coronabedingt zu entlassen?

Abtretungsverbote für Lohnansprüche in Arbeitsverträgen – Nach gesetzlicher Neuregelung mehr Unsicherheit statt Rechtssicherheit!

Sicherheit am Arbeitsplatz ist eine Grundvoraussetzung für ein gesundes Arbeiten. Lesen Sie hier, wie Sie Ihre Mitarbeiter bestmöglich schützen können.

Haben Sie Anspruch auf eine Abfindungszahlung? In diesem Text lesen Sie, wann ein solcher Anspruch besteht und wie hoch Abfindungszahlungen sind.

Lesen Sie, wie das Sparen mit der betriebliche Altersvorsorge funktioniert und welche Variante am besten zu Ihnen passt.

Wir zeigen Ihnen welche Unterstützungsangebote Sie als Privatperson oder Unternehmen in Anspruch nehmen können und wie Sie dabei vorgehen müssen.

Videokonferenzen als Basis der Zusammenarbeit im Homeoffice. Welches Tool passt am besten zu Ihnen?

Seit Jahresanfang 2023 gelten neue Regeln zur Homeoffice-Pauschale. In einem neuen BMF-Schreiben vom 15. August 2023 stellt das Bundesfinanzministerium klar, welche Vorgaben sich damit änderten und räumt Unklarheiten aus, wer ein Arbeitszimmer absetzen kann.

Wir stellen Ihnen in diesem Artikel verschiedene Tools zur Arbeitszeiterfassung vor und zeigen Ihnen die Vorteile einer transparenten Aufzeichnung.

Die Generation Z, kurz Gen Z, umfasst alle, die etwa zwischen 1997 und 2012 geboren wurden. Sie sind die Nachfolger der Millennials und die erste Generation, die komplett in die digitale Welt hineingeboren wurde. Viele von ihnen sind mit Finanzkrise, Klimawandel und Corona-Pandemie aufgewachsen. Das hat sie pragmatisch und vorsichtig gemacht.

Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie sich einen Teil der gezahlten Steuern erstatten lassen können.

Lesen Sie hier, was Sie bei Vermögenswirksamen Leistungen beachten müssen und wie Sie die herausfinden, welche am besten zu Ihnen passt.

Seit dem 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland 13,90 € brutto pro Stunde. Das entspricht bei einer Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) rund 2.409 € brutto pro Monat. Viele Menschen spüren diese Erhöhung direkt im Portemonnaie – vor allem im Niedriglohnsektor. Hier findest du alle wichtigen Infos übersichtlich und mit praktischen Beispielen.

Microsoft OneDrive ist Cloud-Speicher und Teil von Microsoft 365 – aber keine digitale Personalakte. Was Purview leistet, wo die Grenzen sind, welche Risiken auf Geschäftsführer zukommen und welche Lösung KMU bis 2027 brauchen.

Google Drive ist ein guter Cloud-Speicher, aber keine digitale Personalakte. Warum die DSGVO- und GoBD-Anforderungen nicht erfüllt sind, welche Risiken auf Geschäftsführer zukommen und welche Lösung KMU bis 2027 brauchen.