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In zahlreichen Unternehmen werden die Arbeitsstunden getrennt vom Abrechnungsprozess aufgezeichnet. Dies kann zu Missverständnissen und Fehlern beim Übertragen der Daten führen. Durch die Kooperation von TAXMARO und clockodo können Sie den Verwaltungsaufwand in Ihrem Unternehmen reduzieren und die gesparten Ressourcen an anderer Stelle sinnvoller einsetzen.
clockodo ist ein Online-Tool zur Arbeitszeiterfassung für Freiberufler:innen, kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Durch die einfache und intuitive Bedienung können beliebig viele Mitarbeiter:innen entweder direkt am Computer oder per App auf einem mobilen Endgerät die gearbeitete Zeit sekundengenau erfassen.
Mit Nutzung der digitalen Stempeluhr von clockodo werden Excel-Tabellen oder handschriftliche Aufzeichnungen von Arbeits- und Pausenzeiten nicht länger benötigt. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt automatisch im Browser oder als App auf mobilen Endgeräten. Aktuelle gesetzliche Änderungen, wie das EuGH-Urteil zur verpflichtenden Zeiterfassung, werden immer automatisch berücksichtigt.
Zeiterfassungssysteme wie clockodo arbeiten cloudbasiert. Das bedeutet, dass sich die Mitarbeiter:innen einfach einloggen und direkt mit der Arbeit beginnen können - ohne unübersichtliche Stundenzettel, teure Hardware oder Stempelkarten verwenden zu müssen. Die Stoppuhr zeichnet genau auf, wann sich eine Person ein- und wieder ausloggt. Rückwirkende Zeiteinträge in den digitalen Arbeitszeitnachweisen sind ebenfalls möglich.
Die digitale Stempeluhr erfasst alle Informationen, die für die Erstellung der Entgeltabrechnung relevant sind: Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende. Dabei können individuelle Soll-Stunden hinterlegt werden, die mit den tatsächlich erfassten Zeiten verglichen werden. Die Rechenfunktion kalkuliert alle Über- und Minusstunden minutengenau für die Entgeltabrechnung. Somit behalten Ihre Beschäftigten immer den Überblick und können ihren Arbeitsalltag entsprechend gestalten.
Mit der praktischen Stempeluhr-App können sich Ihre Mitarbeiter:innen jederzeit und überall für neue Projekte einstechen. Dabei nimmt die integrierte Stoppuhr automatisch in Echtzeit auf, wie lange an den einzelnen Projekten gearbeitet wurde. Die aufgezeichneten Zeiten werden in einer übersichtlichen Liste gespeichert und sind stets einsehbar. Länger andauernde Projekte können pausiert und später fortgesetzt werden.
Mit clockodo können individuelle Projekte für einzelne Arbeitstage erstellt werden. Dort sehen alle beteiligten Personen die Höhe des Budgets, wie lange bereits daran gearbeitet wurde und wann die Deadline ist. Dies ermöglicht eine genaue Analyse der Arbeitsleistung, die in der Zukunft an die vorhandenen Ressourcen angepasst werden kann.
Die Koordination des Urlaubs ist oft mit viel Aufwand verbunden. Sind über das Jahr verteilt immer ausreichend Mitarbeiter:innen anwesend? Mit der clockodo Software zur Urlaubsplanung wird dieses Problem gelöst. In den online einsehbaren Kalender können ganz einfach Urlaubswünsche, Krankheitstage, Arbeit im Homeoffice oder andere Gründe für die Abwesenheit eingetragen werden. Jede:r Mitarbeiter:in wird automatisch in einer anderen Farbe angezeigt, wodurch sich einzelne Informationen schnell abrufen lassen.
TAXMARO ist ein HR-Tool zur digitalen Personalverwaltung mit persönlichem Lohnbuchhalter. Nutzer:innen können zentral an einer Stelle Mitarbeiter:innen und Abwesenheitsanträge verwalten sowie Arbeitsverträge erstellen. Jede:r Mitarbeiterin hat Zugang zu einem persönlichen Profil, in dem jederzeit aktuelle und vergangene Entgeltabrechnungen eingesehen werden können.
Zunächst werden die Arbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitstage mit clockodo erfasst. Diese werden automatisch per Schnittstelle direkt an TAXMARO übertragen. Dort werden die Informationen ausgewertet und final freigegeben, damit die gearbeiteten Stunden korrekt abgerechnet werden können. Hierdurch erfolgt ein reibungsloser Prozess von der Stundenerfassung bis zur Entgeltabrechnung.
Zunächst muss die Integration aktiviert werden:
Es erfolgt eine automatische Synchronisation aller Mitarbeiter zwischen beiden Systemen. Sind die Mitarbeiter beispielsweise zunächst nur in TAXMARO angelegt, erfolgt eine automatische Übertragen der relevanten Daten an clockodo. Die Verknüpfung ist sofort aktiv und kann direkt für den Übertrag der Stunden verwendet werden.
Mit der Verknüpfung der Arbeitszeiterfassung mit der Entgeltabrechnung sparen Unternehmen wertvolle Zeit, die an anderer Stelle effizienter eingesetzt werden kann. Denn die geleisteten Arbeitsstunden werden direkt von TAXMARO verarbeitet und abgerechnet. Anschließend werden die Entgeltabrechnungen im TAXMARO Tool bereitgestellt. Die Mitarbeiter:innen können alle erhaltenen Abrechnungen jederzeit einsehen und mit dem persönlichen Stundenkonto abgleichen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Partnerseite.
